Kalkulator rekompensaty za koszty odzyskiwania — oblicz 40, 70 lub 100 EUR

Rekompensata w transakcjach handlowych — czym jest i kiedy przysługuje?

Rekompensata to zryczałtowana kwota, która przysługuje wierzycielowi automatycznie w każdej transakcji handlowej B2B, gdy dłużnik przekroczy termin płatności. Podstawę prawną stanowi art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Wysokość rekompensaty zależy od kwoty należności głównej: do 5 000 PLN - 40 EUR, od 5 001 do 50 000 PLN - 70 EUR, powyżej 50 000 PLN - 100 EUR. Kwoty przelicza się według kursu NBP z ostatniego dnia roboczego okresu rozliczeniowego poprzedzającego dzień wymagalności.

Rekompensata jest niezależna od odsetek ustawowych - należy Ci się obok nich, bez obowiązku wykazywania faktycznie poniesionych kosztów.

Kalkulator odsetek ustawowych - oblicz odsetki obok rekompensaty.

Jak dochodzić rekompensaty krok po kroku

Rekompensata w transakcjach handlowych przysługuje z mocy prawa — nie musisz udowadniać szkody ani negocjować z dłużnikiem. Wystarczy, że transakcja ma charakter B2B i upłynął termin płatności. Poniżej cztery kroki, które pozwalają skutecznie dochodzić tego roszczenia.

1
Ustal kwotę rekompensaty: Sprawdź wartość należności głównej z faktury i przyporządkuj ją do odpowiedniego progu: do 5 000 PLN — 40 EUR, od 5 001 do 50 000 PLN — 70 EUR, powyżej 50 000 PLN — 100 EUR. Przelicz EUR na PLN według kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedniego okresu rozliczeniowego. Kalkulator powyżej wykonuje to przeliczenie automatycznie.
2
Wyślij wezwanie do zapłaty: W treści wezwania do zapłaty wskaż kwotę rekompensaty obok kwoty zaległości głównej i naliczonych odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Wyraźne wymienienie rekompensaty sygnalizuje dłużnikowi, że jesteś świadomy swoich praw i zwiększa presję do uregulowania długu.
3
Wystaw notę księgową: Rekompensata jest świadczeniem odszkodowawczym, a nie wynagrodzeniem za usługę, dlatego dokumentujesz ją notą księgową — nie fakturą VAT. W nocie wskaż: numer i datę faktury, której dotyczy, kwotę rekompensaty w PLN, podstawę prawną (art. 10 ust. 1 ustawy z 8 marca 2013 r.) oraz rachunek do wpłaty.
4
Dochódź roszczenia sądowo: Jeśli dłużnik nie ureguluje rekompensaty dobrowolnie, możesz dochodzić jej na drodze sądowej razem z należnością główną i odsetkami. Roszczenie jest łatwe do udowodnienia: wystarczy faktura potwierdzająca kwotę transakcji oraz dowód, że termin płatności upłynął. Sądy przychylnie traktują tego rodzaju sprawy, gdyż podstawa prawna jest jednoznaczna.

Najczęstsze pytania o rekompensatę za koszty odzyskiwania

Czy rekompensata przysługuje przy każdej transakcji?▾

Tak - rekompensata przysługuje automatycznie w każdej transakcji handlowej B2B. Wystarczy, że obie strony są przedsiębiorcami i nastąpiło opóźnienie w zapłacie.

Czy muszę udokumentować poniesione koszty?▾

Nie - kwota jest zryczałtowana, nie wymaga żadnych dowodów poniesionych kosztów (art. 10 ust. 1 ustawy). Wystarczy sam fakt opóźnienia.

Czy rekompensata kumuluje się przy wielu fakturach?▾

Tak - rekompensata przysługuje odrębnie do każdej faktury (każda transakcja to osobne roszczenie). Przy dziesięciu fakturach możesz dochodzić dziesięciu rekompensat.

Co jeśli rzeczywiste koszty odzyskiwania przekroczyły ryczałt?▾

Możesz dochodzić zwrotu kosztów przekraczających ryczałt na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy, ale musisz udokumentować faktycznie poniesione koszty (np. koszty kancelarii prawnej).

Czy rekompensata podlega VAT?▾

Nie - rekompensata ma charakter odszkodowawczy i jest poza zakresem VAT. Wystawiasz notę księgową, nie fakturę VAT.

Wezwanie do zapłaty - formalnie zażądaj rekompensaty i odsetek od dłużnika.

Powiązane strony

Odsetki ustawowe za opóźnienie

Stawki i zasady naliczania odsetek ustawowych w transakcjach handlowych.

Dowiedz się więcej

Kalkulator odsetek ustawowych

Oblicz odsetki za opóźnienie w płatności.

Dowiedz się więcej

Jak działa Terminovo

Zobacz, jak Terminovo automatyzuje odzyskiwanie należności w 4 krokach.

Dowiedz się więcej

Cennik — od 0 zł

Darmowe konto z KSeF. Płatne plany od 49 zł/mies.

Dowiedz się więcej

Kalkulator rekompensaty za koszty odzyskiwania — oblicz 40, 70 lub 100 EUR

Kalkulator rekompensaty

Ile rekompensaty za opóźnioną fakturę Ci przysługuje?

Każda przeterminowana faktura B2B daje Ci prawo do rekompensaty - 40, 70 lub 100 euro w zależności od kwoty.

Kwota faktury (PLN)10 000 zł

500 zł500 000 zł

Progi rekompensaty (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu opóźnieniom)

Faktura poniżej 5 000 zł

40 EUR

Faktura 5 000 – 50 000 zł

70 EUR

Faktura powyżej 50 000 zł

100 EUR

Twoja rekompensata

70 EUR

rekompensata za fakturę

Równowartość w PLN301,00 zł

Kurs EUR4.30 zł

PrógFaktura 5 000 – 50 000 zł

Podstawa prawna: art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Rekompensata przysługuje Ci od pierwszego dnia opóźnienia. Terminovo automatycznie dolicza ją do wezwań.

Automatycznie dolicz rekompensatę

Terminovo dolicza rekompensatę do każdego przeterminowanego przypomnienia

Rekompensata w transakcjach handlowych — czym jest i kiedy przysługuje?

Rekompensata jest niezależna od odsetek ustawowych - należy Ci się obok nich, bez obowiązku wykazywania faktycznie poniesionych kosztów.

Kalkulator odsetek ustawowych - oblicz odsetki obok rekompensaty.

Jak dochodzić rekompensaty krok po kroku

1
Ustal kwotę rekompensaty: Sprawdź wartość należności głównej z faktury i przyporządkuj ją do odpowiedniego progu: do 5 000 PLN — 40 EUR, od 5 001 do 50 000 PLN — 70 EUR, powyżej 50 000 PLN — 100 EUR. Przelicz EUR na PLN według kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedniego okresu rozliczeniowego. Kalkulator powyżej wykonuje to przeliczenie automatycznie.
2
Wyślij wezwanie do zapłaty: W treści wezwania do zapłaty wskaż kwotę rekompensaty obok kwoty zaległości głównej i naliczonych odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Wyraźne wymienienie rekompensaty sygnalizuje dłużnikowi, że jesteś świadomy swoich praw i zwiększa presję do uregulowania długu.
3
Wystaw notę księgową: Rekompensata jest świadczeniem odszkodowawczym, a nie wynagrodzeniem za usługę, dlatego dokumentujesz ją notą księgową — nie fakturą VAT. W nocie wskaż: numer i datę faktury, której dotyczy, kwotę rekompensaty w PLN, podstawę prawną (art. 10 ust. 1 ustawy z 8 marca 2013 r.) oraz rachunek do wpłaty.
4
Dochódź roszczenia sądowo: Jeśli dłużnik nie ureguluje rekompensaty dobrowolnie, możesz dochodzić jej na drodze sądowej razem z należnością główną i odsetkami. Roszczenie jest łatwe do udowodnienia: wystarczy faktura potwierdzająca kwotę transakcji oraz dowód, że termin płatności upłynął. Sądy przychylnie traktują tego rodzaju sprawy, gdyż podstawa prawna jest jednoznaczna.

Najczęstsze pytania o rekompensatę za koszty odzyskiwania

Czy rekompensata przysługuje przy każdej transakcji?▾

Tak - rekompensata przysługuje automatycznie w każdej transakcji handlowej B2B. Wystarczy, że obie strony są przedsiębiorcami i nastąpiło opóźnienie w zapłacie.

Czy muszę udokumentować poniesione koszty?▾

Nie - kwota jest zryczałtowana, nie wymaga żadnych dowodów poniesionych kosztów (art. 10 ust. 1 ustawy). Wystarczy sam fakt opóźnienia.

Czy rekompensata kumuluje się przy wielu fakturach?▾

Tak - rekompensata przysługuje odrębnie do każdej faktury (każda transakcja to osobne roszczenie). Przy dziesięciu fakturach możesz dochodzić dziesięciu rekompensat.

Co jeśli rzeczywiste koszty odzyskiwania przekroczyły ryczałt?▾

Możesz dochodzić zwrotu kosztów przekraczających ryczałt na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy, ale musisz udokumentować faktycznie poniesione koszty (np. koszty kancelarii prawnej).

Czy rekompensata podlega VAT?▾

Nie - rekompensata ma charakter odszkodowawczy i jest poza zakresem VAT. Wystawiasz notę księgową, nie fakturę VAT.

Wezwanie do zapłaty - formalnie zażądaj rekompensaty i odsetek od dłużnika.