Loading...
Loading...
Setki właścicieli lokali, comiesięczne naliczenia czynszu i zaliczek na koszty zarządu, a Wasz program do zarządzania nieruchomościami świetnie liczy zaległości — ale nikogo o nich nie przypomina. Terminovo dokłada do Waszego obecnego systemu taktowne, automatyczne przypomnienia i link do płatności, nie zmieniając niczego innego.
Zarządcy nieruchomości i administratorzy wspólnot mieszkaniowych obsługują dziesiątki lub setki lokali, wystawiając co miesiąc naliczenia czynszu, zaliczek na fundusz remontowy i kosztów zarządu. Problem nie leży w samym naliczaniu — programy do zarządzania nieruchomościami robią to dobrze — ale w tym, co dzieje się, gdy właściciel nie zapłaci. Zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i komercyjne w Polsce rosną, a średnie opóźnienie płatności B2B sięga 53 dni (Coface, 2026). Aż 47% polskich firm — w tym firm zarządzających nieruchomościami — poświęca 10 i więcej godzin tygodniowo na ściganie zaległych płatności (Intrum, 2025), czasu, który powinien iść w obsługę budynku, nie w wydzwanianie do właścicieli.
Dłużnikiem nie jest anonimowy kontrahent, tylko członek wspólnoty, którego zarządca obsługuje na co dzień. Zbyt stanowczy ton przy przypomnieniu o zaległości potrafi zepsuć relację na lata i zaszkodzić dobrej opinii zarządcy wśród właścicieli.
46,2 mld zł przeterminowanych należności B2B w Polsce (BIG InfoMonitor, 2026)Systemy do zarządzania wspólnotami świetnie generują naliczenia i raporty zaległości, ale zwykle kończą swoją rolę na wyświetleniu salda. Wysyłanie przypomnień, linków do płatności i pilnowanie terminów zostaje po stronie zarządcy — ręcznie.
Średnie opóźnienie płatności B2B: 53 dni (Coface, 2026)Przy większej liczbie zarządzanych nieruchomości nawet niewielki odsetek opóźnień przekłada się na dziesiątki zaległych naliczeń miesięcznie. Bez automatyzacji każdą z nich trzeba śledzić osobno — telefon, e-mail, sprawdzenie konta bankowego.
Godziny spędzone na przypominaniu o zaległym czynszu to godziny, których zabrakło na przeglądy techniczne, kontakt z dostawcami czy obsługę zgłoszeń mieszkańców. To realny koszt operacyjny, który rzadko trafia na żaden raport.
47% polskich firm poświęca 10+ godzin tygodniowo na ściganie płatności (Intrum, 2025)Nie zmieniacie programu do zarządzania nieruchomościami. Terminovo dodaje warstwę taktownych, automatycznych przypomnień i linków do płatności tam, gdzie kończy się rola Waszego systemu.
Terminovo wysyła sekwencję przypomnień o naliczeniu czynszu i zaliczek — zanim upłynie termin oraz po jego przekroczeniu — razem z bezpośrednim linkiem do zapłaty. Właściciel dostaje jasną, uprzejmą wiadomość zamiast telefonu od zarządcy.
Wiadomości brzmią jak rutynowe powiadomienie systemowe, nie jak osobista pretensja zarządcy. Eskalacja następuje tylko wtedy, gdy jest naprawdę potrzebna, dzięki czemu zarządca nie musi wybierać między pilnowaniem budżetu a dobrymi relacjami sąsiedzkimi.
Nie migrujecie danych ani nie zmieniacie procesu naliczania — Terminovo dokłada przypomnienia i płatności online do tego, co już macie. W pakiecie bez dodatkowych opłat: nielimitowane fakturowanie zgodne z KSeF.
Nie. Terminovo nie zastępuje programu do zarządzania nieruchomościami ani wspólnotami — działa obok niego. Zarządca nadal nalicza czynsz i zaliczki w swoim dotychczasowym systemie, a Terminovo dokłada warstwę automatycznych przypomnień i linków do płatności tam, gdzie zaległość faktycznie powstaje.
Wiadomości są zaprojektowane jako uprzejme i rzeczowe — właściciel odbiera je jak standardowe powiadomienie systemowe, nie jak osobistą pretensję ze strony zarządcy. Eskalacja tonu następuje stopniowo i tylko wtedy, gdy zaległość faktycznie się przedłuża, dzięki czemu codzienna relacja sąsiedzka pozostaje nienaruszona.
Terminovo skaluje się od pojedynczej wspólnoty po portfel złożony z wielu budynków i setek lokali. Każde naliczenie czynszu czy zaliczki jest monitorowane osobno, a zarządca widzi wszystkie zaległości i statusy płatności w jednym miejscu, niezależnie od liczby zarządzanych nieruchomości.
Tak — w ramach Terminovo dostępne jest darmowe, nielimitowane fakturowanie zgodne z Krajowym Systemem e-Faktur. Zarządca może wystawiać faktury zgodne z KSeF i jednocześnie korzystać z automatycznych przypomnień o płatnościach bez dodatkowych opłat za tę funkcję.
Zacznij dziś
Terminovo automatycznie wysyła przypomnienia i odzyskuje należności - bez Twojego udziału.
Wypróbuj bezpłatnie