Loading...
Loading...
kwota × (stawka / 365) × liczba dniPrzykład: 10 000 PLN × (15,75% / 365) × 30 dni = 129,45 PLN
Każdą fakturę obliczaj osobno - każda ma własny termin płatności i własną liczbę dni opóźnienia. Suma poszczególnych obliczeń daje łączną kwotę odsetek.
Nie - odsetki mają charakter odszkodowawczy i pozostają poza zakresem VAT. Wystawiasz notę odsetkową, nie fakturę VAT.
Od dnia następnego po terminie płatności wskazanym na fakturze. Jeśli faktura płatna 15 marca nie została opłacona, odsetki zaczynają biec od 16 marca.
Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny (np. urząd, szpital publiczny), obowiązuje stawka 13,75% (stopa referencyjna NBP 5,75% + 8 p.p.) zamiast standardowych 15,75% dla podmiotów prywatnych.
Kalkulator stosuje jedną stawkę dla całego wskazanego okresu. Jeśli stopa referencyjna NBP zmieniła się w trakcie opóźnienia (np. Rada Polityki Pieniężnej obniżyła lub podniosła stopy), podziel okres na podokresy odpowiadające kolejnym stawkom i wykonaj osobne obliczenie dla każdego z nich. Wyniki zsumuj — otrzymasz dokładną kwotę odsetek uwzględniającą wszystkie zmiany.
Odsetki ustawowe za opóźnienie (11,75%) stosuje się do relacji konsumenckich i tam, gdzie ustawa o transakcjach handlowych nie ma zastosowania. Odsetki w transakcjach handlowych (15,75%) przysługują automatycznie, gdy obie strony umowy to przedsiębiorcy lub podmioty publiczne. Różnica 4 punktów procentowych może oznaczać setki złotych przy każdej dużej fakturze. Upewnij się, że wybierasz właściwą stawkę — błąd zaniża Twoje roszczenie.
Tak, jednak obowiązuje nieco niższa stawka: 13,75% (stopa referencyjna NBP 5,75% + 8 p.p.) zamiast 15,75% przy dłużniku prywatnym. Podmioty publiczne objęte ustawą to m.in. organy administracji rządowej i samorządowej, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne oraz agencje rządowe. Ryczałtowa rekompensata 40/70/100 EUR przysługuje tak samo jak przy dłużnikach prywatnych.
Kalkulator rekompensaty 40–100 EUR - sprawdź, ile ryczałtu należy Ci się przy każdej fakturze.
Odsetki ustawowe za opóźnienie to rekompensata przysługująca wierzycielowi, gdy dłużnik nie zapłaci w terminie.
Terminovo nalicza odsetki automatycznie przy każdym przypomnieniu — nie musisz liczyć ręcznie. Zacznij za darmo →
| Typ transakcji | Stawka | Podstawa |
|---|---|---|
| Transakcje B2B (dłużnik prywatny) | 15,75% | stopa referencyjna NBP 5,75% + 10 p.p. |
| Dłużnik publiczny | 13,75% | stopa referencyjna NBP 5,75% + 8 p.p. |
| Transakcje konsumenckie | 11,75% | stopa referencyjna NBP 5,75% + 6 p.p. |
Stawki obowiązują od 1 stycznia 2026. Sprawdzaj aktualizacje po każdej zmianie stopy referencyjnej NBP.
Możesz dochodzić odsetek wraz z należnością główną. Wyślij formalne wezwanie do zapłaty lub wygeneruj je automatycznie. Oprócz odsetek przysługuje Ci też ryczałtowa rekompensata 40–100 EUR.
Nota odsetkowa to dokument księgowy wystawiany przez wierzyciela w celu udokumentowania i dochodzenia naliczonych odsetek za opóźnienie w zapłacie.
Z Terminovo nie musisz wystawiać not odsetkowych ręcznie — system generuje wyliczenie odsetek przy każdym przypomnieniu. Zacznij za darmo →
Transakcja handlowa w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych to umowa odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług, jeżeli obie strony są przedsiębiorcami lub podmiotami publicznymi. Innymi słowy: gdy zarówno sprzedający, jak i kupujący prowadzi działalność gospodarczą lub jest instytucją publiczną (urzędem, szpitalem publicznym, uczelnią), zasady tej ustawy stosują się automatycznie.
Stawka 15,75% dla transakcji handlowych jest o 4 punkty procentowe wyższa od stawki konsumenckiej (11,75%). Ustawodawca celowo tak to zaprojektował: duże firmy przez dziesięciolecia wymuszały na mniejszych dostawcach wydłużone terminy płatności, de facto korzystając z darmowego finansowania kosztem słabszego kontrahenta. Wyższa stawka odsetek sprawia, że przetrzymywanie zapłaty staje się kosztowne — i zniechęca do tego procederu.
Oprócz odsetek, w każdej transakcji handlowej wierzycielowi przysługuje z mocy prawa ryczałt na pokrycie kosztów odzyskiwania należności:
| Wysokość należności | Rekompensata | Uwaga |
|---|---|---|
| Należność do 5 000 PLN | 40 EUR | przysługuje od pierwszego dnia opóźnienia |
| Należność od 5 000 do 50 000 PLN | 70 EUR | niezależnie od poniesionych kosztów |
| Należność powyżej 50 000 PLN | 100 EUR | przeliczane po kursie NBP z dnia wymagalności |
Rekompensata przysługuje automatycznie — nie trzeba jej dochodzić osobno ani wykazywać rzeczywistych kosztów. Jeśli faktyczne koszty windykacji przekroczyły ryczałt, możesz dochodzić nadwyżki na drodze sądowej.
Pełny przewodnik po stawkach i zasadach naliczania odsetek ustawowych.
Dowiedz się więcejOblicz ryczałtową rekompensatę za koszty odzyskiwania należności przysługującą przy każdej fakturze B2B.
Dowiedz się więcejZobacz, jak Terminovo automatyzuje odzyskiwanie należności w 4 krokach.
Dowiedz się więcejDarmowe konto z KSeF. Płatne plany od 49 zł/mies.
Dowiedz się więcejKalkulator odsetek
Wpisz kwotę faktury i daty - kalkulator wyliczy Ci odsetki zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom.
Odsetki do naliczenia
Obliczenia oparte na odsetkach ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r.). Stawka dla przedsiębiorców: stopa referencyjna NBP + 10 p.p. Sprawdź aktualną stopę referencyjną na nbp.pl.
Terminovo pilnuje Twoich faktur i wysyła klientowi aktualne wyliczenie odsetek - zanim musisz dzwonić.