Loading...
Kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie — oblicz w kilka sekund
Jak liczyć odsetki ustawowe za opóźnienie?
kwota × (stawka / 365) × liczba dniPrzykład: 10 000 PLN × (13,75% / 365) × 30 dni = 113,01 PLN
Najczęstsze pytania o kalkulator odsetek
Jak liczyć odsetki przy kilku fakturach?▾
Każdą fakturę obliczaj osobno - każda ma własny termin płatności i własną liczbę dni opóźnienia. Suma poszczególnych obliczeń daje łączną kwotę odsetek.
Czy odsetki podlegają VAT?▾
Nie - odsetki mają charakter odszkodowawczy i pozostają poza zakresem VAT. Wystawiasz notę odsetkową, nie fakturę VAT.
Od kiedy naliczam odsetki?▾
Od dnia następnego po terminie płatności wskazanym na fakturze. Jeśli faktura płatna 15 marca nie została opłacona, odsetki zaczynają biec od 16 marca.
Jaka stawka przy transakcjach z publicznym podmiotem leczniczym?▾
Gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy (np. publiczny szpital, SPZOZ), obowiązuje stawka 11,75% (stopa referencyjna NBP 3,75% + 8 p.p.) zamiast standardowych 13,75% stosowanych w pozostałych transakcjach handlowych (w tym z innymi podmiotami publicznymi, np. urzędami).
Czy kalkulator odsetek uwzględnia zmiany stopy NBP w trakcie okresu naliczania?▾
Kalkulator stosuje jedną stawkę dla całego wskazanego okresu. Jeśli stopa referencyjna NBP zmieniła się w trakcie opóźnienia (np. Rada Polityki Pieniężnej obniżyła lub podniosła stopy), podziel okres na podokresy odpowiadające kolejnym stawkom i wykonaj osobne obliczenie dla każdego z nich. Wyniki zsumuj — otrzymasz dokładną kwotę odsetek uwzględniającą wszystkie zmiany.
Jaka jest różnica między odsetkami ustawowymi a odsetkami w transakcjach handlowych?▾
Odsetki ustawowe za opóźnienie (9,25%) stosuje się do relacji konsumenckich i tam, gdzie ustawa o transakcjach handlowych nie ma zastosowania. Odsetki w transakcjach handlowych (13,75%) przysługują automatycznie, gdy obie strony umowy to przedsiębiorcy lub podmioty publiczne. Różnica 4,5 punktu procentowego może oznaczać setki złotych przy każdej dużej fakturze. Upewnij się, że wybierasz właściwą stawkę — błąd zaniża Twoje roszczenie.
Czy mogę naliczyć odsetki w transakcjach handlowych podmiotowi publicznemu?▾
Tak, choć stawka zależy od rodzaju podmiotu publicznego. Publiczne podmioty lecznicze (np. SPZOZ, publiczne szpitale) korzystają z niższej stawki: 11,75% (stopa referencyjna NBP 3,75% + 8 p.p.) zamiast standardowych 13,75%. Pozostałe podmioty publiczne — organy administracji rządowej i samorządowej, uczelnie publiczne, agencje rządowe — podlegają standardowej stawce 13,75%, tak jak dłużnicy prywatni. Ryczałtowa rekompensata 40/70/100 EUR przysługuje w każdym przypadku.
Kalkulator rekompensaty 40–100 EUR - sprawdź, ile ryczałtu należy Ci się przy każdej fakturze.
Co to są odsetki ustawowe za opóźnienie?
Odsetki ustawowe za opóźnienie to rekompensata przysługująca wierzycielowi, gdy dłużnik nie zapłaci w terminie.
- Odsetki ustawowe to rekompensata za opóźnioną płatność
- W B2B reguluje je ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
- Naliczasz je automatycznie — bez osobnego wezwania
- Biegną od dnia następnego po terminie płatności
Terminovo nalicza odsetki automatycznie przy każdym przypomnieniu — nie musisz liczyć ręcznie. Zacznij za darmo →
Aktualne stawki odsetek (2026)
| Typ transakcji | Stawka | Podstawa |
|---|---|---|
| Transakcje B2B (dłużnik prywatny) | 13,75% | stopa referencyjna NBP 3,75% + 10 p.p. (fixing II poł. 2026) |
| Publiczny podmiot leczniczy | 11,75% | stopa referencyjna NBP 3,75% + 8 p.p. |
| Transakcje konsumenckie | 9,25% | stopa referencyjna NBP 3,75% + 5,5 p.p. |
Stawki obowiązują od 5 marca 2026 r. (odsetki ustawowe) oraz od 1 lipca 2026 r. (transakcje handlowe, fixing półroczny). Sprawdzaj aktualizacje po każdej zmianie stopy referencyjnej NBP.
Kiedy możesz naliczać odsetki?
- Od dnia następnego po terminie płatności wskazanym na fakturze
- Automatycznie, bez konieczności wysyłania wezwania
- Do dnia faktycznej zapłaty (włącznie)
- Nawet jeśli dłużnik płaci częściowo - odsetki liczysz od pozostałej kwoty
Co dalej po naliczeniu odsetek?
Możesz dochodzić odsetek wraz z należnością główną. Wyślij formalne wezwanie do zapłaty lub wygeneruj je automatycznie. Oprócz odsetek przysługuje Ci też ryczałtowa rekompensata 40–100 EUR.
Nota odsetkowa — co to jest i jak ją wystawić?
Nota odsetkowa to dokument księgowy wystawiany przez wierzyciela w celu udokumentowania i dochodzenia naliczonych odsetek za opóźnienie w zapłacie.
- Nota odsetkowa to dokument księgowy, nie faktura VAT
- Ma charakter odszkodowawczy, poza zakresem VAT
- Wystawiasz ją po obliczeniu odsetek, gdy dłużnik nie zapłacił dobrowolnie
- Stanowi dowód w postępowaniu sądowym
- Można ją wystawić w trakcie opóźnienia lub po spłacie głównej
- Nie wykazujesz w JPK_V7 ani rejestrze sprzedaży VAT
- Przychód z odsetek rozpoznajesz kasowo (w momencie otrzymania)
Z Terminovo nie musisz wystawiać not odsetkowych ręcznie — system generuje wyliczenie odsetek przy każdym przypomnieniu. Zacznij za darmo →
Co powinna zawierać nota odsetkowa?
- Dane wierzyciela i dłużnika (nazwa, adres, NIP)
- Numer i datę faktury źródłowej
- Kwotę naliczonych odsetek z dokładnym wyliczeniem
- Okres naliczania odsetek (data początkowa i końcowa)
- Zastosowaną stawkę odsetek i podstawę prawną
- Termin zapłaty odsetek
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych
Transakcja handlowa w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych to umowa odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług, jeżeli obie strony są przedsiębiorcami lub podmiotami publicznymi. Innymi słowy: gdy zarówno sprzedający, jak i kupujący prowadzi działalność gospodarczą lub jest instytucją publiczną (urzędem, szpitalem publicznym, uczelnią), zasady tej ustawy stosują się automatycznie.
Kto może stosować przepisy o transakcjach handlowych?
- Każdy przedsiębiorca (spółka, jednoosobowa działalność, wolny zawód) sprzedający towar lub usługę innemu przedsiębiorcy
- Podmiot publiczny jako dłużnik — np. urząd gminy, szpital kliniczny, agencja rządowa
- Obie strony muszą działać w zakresie swojej działalności gospodarczej lub zawodowej
- Umowy konsumenckie (B2C) są wyłączone — tam obowiązują niższe stawki
Dlaczego stawka B2B jest wyższa niż konsumencka?
Stawka 13,75% dla transakcji handlowych jest o 4,5 punktu procentowego wyższa od stawki konsumenckiej (9,25%). Ustawodawca celowo tak to zaprojektował: duże firmy przez dziesięciolecia wymuszały na mniejszych dostawcach wydłużone terminy płatności, de facto korzystając z darmowego finansowania kosztem słabszego kontrahenta. Wyższa stawka odsetek sprawia, że przetrzymywanie zapłaty staje się kosztowne — i zniechęca do tego procederu.
Ryczałtowa rekompensata — dodatkowe 40, 70 lub 100 EUR
Oprócz odsetek, w każdej transakcji handlowej wierzycielowi przysługuje z mocy prawa ryczałt na pokrycie kosztów odzyskiwania należności:
| Wysokość należności | Rekompensata | Uwaga |
|---|---|---|
| Należność do 5 000 PLN | 40 EUR | przysługuje od pierwszego dnia opóźnienia |
| Należność od 5 000 do 50 000 PLN | 70 EUR | niezależnie od poniesionych kosztów |
| Należność powyżej 50 000 PLN | 100 EUR | przeliczane po kursie NBP z dnia wymagalności |
Rekompensata przysługuje automatycznie — nie trzeba jej dochodzić osobno ani wykazywać rzeczywistych kosztów. Jeśli faktyczne koszty windykacji przekroczyły ryczałt, możesz dochodzić nadwyżki na drodze sądowej.
Przykłady wyliczenia odsetek w transakcjach handlowych
1Standardowa faktura B2B — 15 000 PLN, 30 dni po terminie
- Kwota faktury: 15 000 PLN
- Stawka odsetek w transakcjach handlowych: 13,75%
- Liczba dni opóźnienia: 30
- Odsetki: 15 000 × (13,75% / 365) × 30 = 169,52 PLN
- Ryczałtowa rekompensata: 70 EUR (faktura między 5 000–50 000 PLN)
2Duża faktura — 85 000 PLN, 60 dni po terminie
- Kwota faktury: 85 000 PLN
- Stawka odsetek w transakcjach handlowych: 13,75%
- Liczba dni opóźnienia: 60
- Odsetki: 85 000 × (13,75% / 365) × 60 = 1 921,23 PLN
- Ryczałtowa rekompensata: 100 EUR (faktura powyżej 50 000 PLN)
3Porównanie: stawka konsumencka 9,25% vs B2B 13,75% — faktura 20 000 PLN, 45 dni
- Stawka konsumencka (9,25%): 20 000 × (9,25% / 365) × 45 = 228,08 PLN
- Stawka transakcji handlowych (13,75%): 20 000 × (13,75% / 365) × 45 = 339,04 PLN
- Różnica: 110,96 PLN na korzyść wierzyciela przy stawce B2B
- Wniosek: błędny wybór stawki zaniża należne Ci odsetki o ponad 45%
Powiązane narzędzia i przewodniki
- Odsetki ustawowe za opóźnienie — kompletny przewodnikStawki, podstawa prawna, zasady naliczania — wszystko w jednym miejscu.
- Kalkulator rekompensaty 40/70/100 EURSprawdź, jaki ryczałt przysługuje Ci przy każdej fakturze B2B.
- Generator wezwania do zapłatyWygeneruj profesjonalne wezwanie do zapłaty z wyliczeniem odsetek w kilka sekund.
- Wezwanie do zapłaty — wzór i przepisyCo powinno zawierać wezwanie i jakie skutki prawne wywołuje.
Zautomatyzuj cały proces z Terminovo
Narzędzia to dopiero początek. Terminovo pilnuje terminów, wysyła przypomnienia i nalicza odsetki automatycznie.
Załóż darmowe kontoPowiązane strony
Odsetki ustawowe za opóźnienie — kompletny przewodnik
Pełny przewodnik po stawkach i zasadach naliczania odsetek ustawowych.
Dowiedz się więcejKalkulator rekompensaty 40/70/100 EUR
Oblicz ryczałtową rekompensatę za koszty odzyskiwania należności przysługującą przy każdej fakturze B2B.
Dowiedz się więcejJak działa Terminovo
Zobacz, jak Terminovo automatyzuje odzyskiwanie należności w 4 krokach.
Dowiedz się więcejCennik — od 0 zł
Darmowe konto z KSeF. Płatne plany od 49 zł/mies.
Dowiedz się więcej