Loading...
Rozwiązanie dla branży self storageKolejny miesiąc, kolejna faktura za boks,
Kolejny miesiąc, kolejna faktura za boks,
kolejny telefon do najemcy.
Prawie połowa najemców magazynów samoobsługowych w Polsce to firmy — i każda z nich dostaje fakturę co miesiąc. Terminovo automatycznie przypomina o zbliżającym się i zaległym czynszu, z linkiem do płatności BLIK, zanim sprawa zamieni się w niezręczną rozmowę albo zamknięcie boksu.
53 dni
47% firm traci 10+ h/tydz.
Magazyny samoobsługowe działają na modelu miesięcznego, cyklicznego fakturowania — dziesiątki lub setki najemców, każdy z osobną fakturą co 30 dni. Aż 46% najemców self storage w Polsce to firmy, czyli najwyższy odsetek w Europie (SelfStoragePolska.pl, 2025), co oznacza pełne faktury VAT, terminy płatności i regularne ryzyko poślizgu. Przy zatorach płatniczych sięgających 46,2 mld zł należności B2B w Polsce (BIG InfoMonitor, 2026) i średnim opóźnieniu płatności na poziomie 53 dni (Coface, 2026), niewielki zespół obsługi obiektu szybko traci kontrolę nad tym, kto zapłacił, a kto zalega.
Problem
Z czym się mierzysz każdego miesiąca?
Co miesiąc ten sam cykl: wystawić, czekać, dzwonić
Przy dziesiątkach lub setkach boksów obsługa co miesiąc ręcznie sprawdza, kto zapłacił czynsz, a kto nie. Telefon do najemcy, który "zapomniał", pochłania czas, który powinien iść w obsługę klientów i sprzedaż nowych boksów.
47% polskich firm poświęca 10+ godzin tygodniowo na ściganie płatności (Intrum, 2025)Eskalacja do zamknięcia boksu psuje relację z najemcą
Gdy przypomnienia telefoniczne nie działają, jedyną opcją zostaje zablokowanie dostępu do boksu albo groźba wypowiedzenia umowy — krok, który najemca zapamięta na długo, nawet jeśli wróci do płacenia na czas.
Firmowi najemcy to regularne, ale i regularnie opóźniane faktury
46% najemców self storage w Polsce to firmy (SelfStoragePolska.pl, 2025) — a firmowe faktury B2B mają dłuższe i bardziej nieprzewidywalne terminy płatności niż płatności osób prywatnych kartą z góry.
46% najemców self storage w Polsce to firmy (SelfStoragePolska.pl, 2025)Brak przeglądu, kto zalega, dopóki nie sprawdzisz ręcznie
Bez jednego miejsca z listą zaległości zespół dowiaduje się o problemie dopiero przy comiesięcznym przeglądzie księgowości — zwykle za późno, by zareagować, zanim zaległość urośnie o kolejny miesiąc.
Średnie opóźnienie płatności B2B w Polsce: 53 dni (Coface, 2026)Rozwiązanie
Terminovo pilnuje czynszu za każdy boks — zanim sięgniesz po telefon
Drabinka przypomnień dopasowana do cyklicznego, miesięcznego fakturowania self storage: od uprzejmego przypomnienia przed terminem, przez link do płatności BLIK, po eskalację tylko wtedy, gdy naprawdę trzeba.
Automatyczna drabinka przypomnień dopasowana do miesięcznego czynszu
Terminovo wysyła przypomnienie na 3 dni przed terminem, a jeśli faktura wciąż nie jest opłacona — kolejne, uprzejme przypomnienie z linkiem do płatności BLIK. Najemca płaci jednym kliknięciem, zanim ktokolwiek z Twojego zespołu musi zadzwonić.
Eskalacja z wyczuciem, nie od razu zamknięcie boksu
Kolejne przypomnienia rosną na sile stopniowo i automatycznie, więc do rozmowy o zablokowaniu dostępu czy wypowiedzeniu umowy dochodzi rzadko — i tylko wtedy, gdy inne kroki faktycznie zawiodły. Relacja z najemcą zostaje nienaruszona.
Fakturowanie KSeF i przypomnienia w jednym miejscu
Wystawiasz faktury za wynajem boksów zgodnie z KSeF — do 75 miesięcznie już od 29 zł w planie Tylko faktury — a w planach z przypomnieniami każda z nich trafia automatycznie pod opiekę systemu, który pilnuje terminu płatności. Jeden system, zero ręcznego kopiowania danych.
Najczęstsze pytania
Czy Terminovo obsłuży dziesiątki albo setki najemców boksów co miesiąc?
Tak. Terminovo jest zbudowane pod cykliczne, powtarzalne fakturowanie — każdy najemca i każda faktura za wynajem boksu dostaje własną, automatyczną drabinkę przypomnień co miesiąc, bez ręcznej pracy z Twojej strony.
Czy przypomnienia wysyłane najemcom brzmią profesjonalnie, a nie jak windykacja?
Tak — to jedna z głównych zasad Terminovo. Wiadomości są uprzejme i rzeczowe, zaczynają się od łagodnego przypomnienia przed terminem płatności. Eskalacja następuje stopniowo, więc relacja z najemcą pozostaje w dobrym stanie, nawet gdy trzeba przypomnieć kilka razy.
Czy najemca może zapłacić od razu z poziomu przypomnienia?
Tak — każde przypomnienie po terminie zawiera link do płatności BLIK, więc najemca reguluje czynsz za boks jednym kliknięciem, bez konieczności logowania się gdziekolwiek czy dzwonienia do biura.
Czy Terminovo obsługuje też fakturowanie KSeF dla self storage, czy tylko przypomnienia?
Oba. W planie Tylko faktury (29 zł/mies.) wystawisz do 75 faktur zgodnych z KSeF miesięcznie, a w planach z przypomnieniami każda z nich automatycznie trafia pod opiekę systemu przypomnień — bez przenoszenia danych między dwoma narzędziami.
Zacznij dziś
Przestań tracić pieniądze na opóźnionych płatnościach
Terminovo automatycznie wysyła przypomnienia i odzyskuje należności - bez Twojego udziału.
Wypróbuj bezpłatnie