Loading...
Loading...
Prawie połowa najemców magazynów samoobsługowych w Polsce to firmy — i każda z nich dostaje fakturę co miesiąc. Terminovo automatycznie przypomina o zbliżającym się i zaległym czynszu, z linkiem do płatności BLIK, zanim sprawa zamieni się w niezręczną rozmowę albo zamknięcie boksu.
Magazyny samoobsługowe działają na modelu miesięcznego, cyklicznego fakturowania — dziesiątki lub setki najemców, każdy z osobną fakturą co 30 dni. Aż 46% najemców self storage w Polsce to firmy, czyli najwyższy odsetek w Europie (SelfStoragePolska.pl, 2025), co oznacza pełne faktury VAT, terminy płatności i regularne ryzyko poślizgu. Przy zatorach płatniczych sięgających 46,2 mld zł należności B2B w Polsce (BIG InfoMonitor, 2026) i średnim opóźnieniu płatności na poziomie 53 dni (Coface, 2026), niewielki zespół obsługi obiektu szybko traci kontrolę nad tym, kto zapłacił, a kto zalega.
Przy dziesiątkach lub setkach boksów obsługa co miesiąc ręcznie sprawdza, kto zapłacił czynsz, a kto nie. Telefon do najemcy, który "zapomniał", pochłania czas, który powinien iść w obsługę klientów i sprzedaż nowych boksów.
47% polskich firm poświęca 10+ godzin tygodniowo na ściganie płatności (Intrum, 2025)Gdy przypomnienia telefoniczne nie działają, jedyną opcją zostaje zablokowanie dostępu do boksu albo groźba wypowiedzenia umowy — krok, który najemca zapamięta na długo, nawet jeśli wróci do płacenia na czas.
46% najemców self storage w Polsce to firmy (SelfStoragePolska.pl, 2025) — a firmowe faktury B2B mają dłuższe i bardziej nieprzewidywalne terminy płatności niż płatności osób prywatnych kartą z góry.
46% najemców self storage w Polsce to firmy (SelfStoragePolska.pl, 2025)Bez jednego miejsca z listą zaległości zespół dowiaduje się o problemie dopiero przy comiesięcznym przeglądzie księgowości — zwykle za późno, by zareagować, zanim zaległość urośnie o kolejny miesiąc.
Średnie opóźnienie płatności B2B w Polsce: 53 dni (Coface, 2026)Drabinka przypomnień dopasowana do cyklicznego, miesięcznego fakturowania self storage: od uprzejmego przypomnienia przed terminem, przez link do płatności BLIK, po eskalację tylko wtedy, gdy naprawdę trzeba.
Terminovo wysyła przypomnienie na 3 dni przed terminem, a jeśli faktura wciąż nie jest opłacona — kolejne, uprzejme przypomnienie z linkiem do płatności BLIK. Najemca płaci jednym kliknięciem, zanim ktokolwiek z Twojego zespołu musi zadzwonić.
Kolejne przypomnienia rosną na sile stopniowo i automatycznie, więc do rozmowy o zablokowaniu dostępu czy wypowiedzeniu umowy dochodzi rzadko — i tylko wtedy, gdy inne kroki faktycznie zawiodły. Relacja z najemcą zostaje nienaruszona.
Wystawiasz faktury za wynajem boksów zgodnie z KSeF bez dodatkowych opłat, a Terminovo automatycznie pilnuje terminu płatności dla każdej z nich. Jeden system, zero ręcznego kopiowania danych między fakturowaniem a przypomnieniami.
Tak. Terminovo jest zbudowane pod cykliczne, powtarzalne fakturowanie — każdy najemca i każda faktura za wynajem boksu dostaje własną, automatyczną drabinkę przypomnień co miesiąc, bez ręcznej pracy z Twojej strony.
Tak — to jedna z głównych zasad Terminovo. Wiadomości są uprzejme i rzeczowe, zaczynają się od łagodnego przypomnienia przed terminem płatności. Eskalacja następuje stopniowo, więc relacja z najemcą pozostaje w dobrym stanie, nawet gdy trzeba przypomnieć kilka razy.
Tak — każde przypomnienie po terminie zawiera link do płatności BLIK, więc najemca reguluje czynsz za boks jednym kliknięciem, bez konieczności logowania się gdziekolwiek czy dzwonienia do biura.
Oba. Terminovo pozwala wystawiać nielimitowane faktury zgodne z KSeF za darmo, a każda z nich automatycznie trafia pod opiekę systemu przypomnień — bez przenoszenia danych między dwoma narzędziami.
Zacznij dziś
Terminovo automatycznie wysyła przypomnienia i odzyskuje należności - bez Twojego udziału.
Wypróbuj bezpłatnie