wFirma — opinie, ceny i alternatywy 2026

TL;DR - wFirma w skrócie

wFirma to jeden z najdojrzalszych polskich programów do faktur i księgowości online. Działa od ponad dekady, obsługuje ponad 3 000 biur rachunkowych i jako pierwsze narzędzie w Polsce uruchomiło integrację z KSeF - w marcu 2023 r., zanim stało się to modne.

Jeśli szukasz solidnego programu księgowego i nie masz problemu z nieterminowymi płatnościami - wFirma jest rozsądnym wyborem. Jeśli masz problem z kontrahentami, którzy płacą po terminie, ten artykuł powie Ci, kiedy wFirma nie wystarczy.

Co wFirma robi dobrze?

Pełna obsługa księgowości

wFirma obsługuje wszystkie popularne formy opodatkowania: KPiR, ryczałt i pełne księgi rachunkowe. To rzadkość wśród popularnych programów do faktur - wiele z nich zatrzymuje się na KPiR i ryczałcie. Dzięki temu wFirma sprawdza się zarówno dla JDG, jak i dla spółek z o.o.

Program obsługuje też kadry i płace, e-deklaracje, rejestr VAT i JPK. Dla biur rachunkowych to kompletne środowisko pracy dla kilkudziesięciu klientów jednocześnie.

Pierwsza integracja KSeF w Polsce

W marcu 2023 r. wFirma uruchomiła integrację z Krajowym Systemem e-Faktur - jako jeden z pierwszych dostawców oprogramowania w Polsce. To istotna zaleta: firma ma ponad dwa lata doświadczenia z KSeF w środowisku produkcyjnym, zanim KSeF stał się obowiązkowy dla większości podatników.

Dla firm, które musiały wdrożyć KSeF przed terminem (np. podatnicy VAT z dużym obrotem), to była realna wartość.

Sieć biur rachunkowych

Ponad 3 000 biur rachunkowych w Polsce korzysta z wFirma. To oznacza, że jeśli Twoje biuro rachunkowe prowadzi rozliczenia w wFirma, praca z tym samym systemem po stronie Twojej firmy ma sens - dane płyną bez exportów i ręcznego przepisywania.

Przypomnienia o płatnościach

wFirma oferuje podstawowe automatyczne przypomnienia o płatności - przez e-mail i SMS. Możesz ustawić termin i system wyśle kontrahentowi przypomnienie, gdy faktura jest przeterminowana. To przydatna funkcja dla firm, które dopiero zaczynają automatyzować proces ściągania należności.

Poradnik Przedsiębiorcy

wFirma prowadzi obszerną bazę wiedzy - Poradnik Przedsiębiorcy. Artykuły są dobrze napisane, aktualizowane i obejmują nie tylko obsługę programu, ale też przepisy podatkowe i prawo gospodarcze. Dla nowego przedsiębiorcy to realna wartość edukacyjna.

Cennik wFirma 2026

wFirma oferuje kilka planów cenowych:

• Mikro: od 19 zł/mies. - podstawowe fakturowanie, KPiR, ryczałt
• Mała firma: ok. 39-59 zł/mies. - pełniejsza księgowość, więcej użytkowników
• Biuro rachunkowe: ok. 99 zł/mies. - obsługa wielu klientów, pełne księgi

Ceny zależą od wybranego modułu i liczby użytkowników. Dla większości JDG i małych firm koszt zamyka się w przedziale 19–99 zł miesięcznie - to uczciwa cena za solidny program księgowy.

Ograniczenia wFirma - co warto wiedzieć

Windykacja zaawansowana wymaga Vindicat

To najważniejsze ograniczenie dla firm z problemem nieterminowych płatności. wFirma oferuje podstawowe przypomnienia e-mail i SMS, ale zaawansowane działania windykacyjne - wpis do BIG InfoMonitor, wezwanie do zapłaty z skutkami prawnymi, postępowanie sądowe, nadzór komorniczy - wymagają oddzielnego narzędzia.

W praktyce oznacza to, że jeśli podstawowe przypomnienia nie wystarczą, musisz sięgnąć po Vindicat lub inną platformę windykacyjną. To dodatkowy koszt (Vindicat kosztuje od kilkudziesięciu złotych miesięcznie) i dodatkowy system do obsługi.

Brak jednego narzędzia od faktury do odzyskania należności

wFirma + Vindicat to dwa oddzielne systemy, dwa loginy, dwa zestawy danych, dwa cenniki. Dla firmy, która ma regularny problem z opóźnionymi płatnościami, to dodatkowe tarcie w codziennej pracy.

Interfejs - kwestia przyzwyczajenia

Część użytkowników w opiniach zwraca uwagę, że interfejs wFirma jest funkcjonalny, ale gęsty. Przy rozbudowanej księgowości to naturalne - jest dużo opcji. Dla osoby, która po raz pierwszy zaczyna korzystać z programu księgowego, krzywa uczenia jest zauważalna.

Opinie użytkowników wFirma - co mówią w sieci

Analiza opinii na platformach takich jak Google, Trustpilot i fora branżowe pokazuje powtarzające się wątki:

Co chwalą użytkownicy

• Stabilność i niezawodność - program rzadko "pada"
• Dobra obsługa klienta przez czat i telefon
• Integracja z biurami rachunkowymi - jeśli biuro korzysta z wFirma, współpraca jest płynna
• Bogata baza wiedzy (Poradnik Przedsiębiorcy)
• Integracja z KSeF działa sprawnie

Na co narzekają użytkownicy

• Interfejs - dla niektórych zbyt rozbudowany jak na proste fakturowanie
• Brak zaawansowanej windykacji w ramach jednego narzędzia
• Cena rośnie wraz z liczbą modułów i użytkowników
• Mobilna wersja jest mniej wygodna niż aplikacja desktopowa

Ogólny obraz: wFirma to solidny, sprawdzony program. Nie zachwyca designem, ale działa. Użytkownicy, którzy szukają pełnej obsługi księgowej - są zadowoleni. Ci, którzy mają problem z odzyskiwaniem pieniędzy od kontrahentów - szukają czegoś więcej.

Kiedy wFirma jest dobrym wyborem?

• Prowadzisz firmę z rozbudowaną księgowością (pełne księgi, kadry, płace)
• Twoje biuro rachunkowe korzysta z wFirma - chcesz pracować w tym samym systemie
• Rzadko masz problem z nieterminowymi płatnościami kontrahentów
• Potrzebujesz obsługi ryczałtu lub KPiR bez dodatkowych komplikacji
• Cenisz stabilność i długoletnie doświadczenie dostawcy

Kiedy warto rozważyć Terminovo?

Terminovo to inne podejście - nie jest programem księgowym w tradycyjnym sensie. To narzędzie, które łączy darmowe fakturowanie zgodne z KSeF z automatycznym odzyskiwaniem należności w jednym miejscu.

Terminovo jest lepszym wyborem, gdy:

• Regularnie masz problem z kontrahentami płacącymi po terminie
• Chcesz, żeby system sam wysyłał przypomnienia - bez Twojej interwencji
• Nie chcesz płacić za dwa oddzielne narzędzia (program do faktur + platforma windykacyjna)
• Wystawiasz 10-200 faktur miesięcznie i priorytetem jest płynność finansowa
• Szukasz prostego narzędzia, nie rozbudowanego systemu księgowego

Kluczowa różnica: w Terminovo fakturowanie KSeF jest bezpłatne, a płacisz tylko za funkcje związane z odzyskiwaniem należności. wFirma pobiera abonament za cały pakiet, nawet jeśli używasz tylko 20% możliwości.

Szczegółowe porównanie możliwości obu narzędzi znajdziesz na stronie Terminovo vs wFirma.

Porównanie wFirma vs Terminovo - najważniejsze różnice

Funkcja	wFirma	Terminovo
Fakturowanie KSeF	Tak (od 19 zł/mies.)	Tak (bezpłatne)
KPiR / ryczałt	Tak	Nie - skupiamy się na fakturowaniu i należnościach
Pełne księgi rachunkowe	Tak	Nie
Automatyczne przypomnienia	Podstawowe (e-mail, SMS)	Zaawansowane sekwencje (e-mail, SMS)
Windykacja zaawansowana (BIG, sąd)	Wymaga Vindicat osobno	W planie Professional i wyżej
Wszystko w jednym narzędziu	Nie (wymaga Vindicat)	Tak
Cena	19–99 zł/mies.	0–119 zł/mies.

Podsumowanie

wFirma to uczciwy, dojrzały produkt. Jeśli potrzebujesz pełnego programu księgowego z obsługą KPiR, ryczałtu, pełnych ksiąg i kadry - wFirma jest godna uwagi, szczególnie jeśli Twoje biuro rachunkowe już z niej korzysta.

Jeśli jednak główny problem w Twojej firmie to nieterminowe płatności od kontrahentów i chcesz jedno narzędzie, które pokryje fakturowanie KSeF i automatyczne odzyskiwanie należności - Terminovo jest zaprojektowany dokładnie do tego.

Nie musisz rezygnować z wFirma, żeby wypróbować Terminovo. Darmowy plan nie wygasa i możesz sprawdzić, czy podejście "wszystko w jednym" pasuje do Twojego sposobu pracy.

Przeczytaj też: Fakturownia - opinie i alternatywy 2026