iFirma — opinie, ceny i alternatywy 2026

iFirma w skrócie - co to za narzędzie?

iFirma to jeden z pionierów polskiego rynku programów do faktur. Działa od ponad 20 lat, jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych (ticker: IFI) i obsługuje setki tysięcy polskich przedsiębiorców. To nie jest startup - to sprawdzona, duża firma z realnym doświadczeniem w obsłudze MŚP.

Mówiąc wprost: iFirma zasługuje na fair review. Nie jest to narzędzie bez zalet - ma ich sporo. Ale ma też wyraźne ograniczenia, które mogą być ważne dla firm z problemem przeterminowanych płatności.

Co iFirma robi naprawdę dobrze

20+ lat doświadczenia i stabilność

Firma założona w 2002 r. przetrwała wiele zmian w polskim prawie podatkowym, kolejne nowelizacje VAT i wprowadzenie KSeF. To nie jest małe osiągnięcie. Jeśli szukasz stabilnego partnera, który nie zniknie z rynku za rok - iFirma spełnia ten warunek.

Niskie ceny - jeden z najtańszych programów na rynku

iFirma oferuje bezpłatny plan dla firm wystawiających do trzech faktur miesięcznie. Płatne plany zaczynają się od kilkudziesięciu złotych i dochodzą do 149 zł/mies. To jest naprawdę tanie jak na zakres funkcji, który otrzymujesz - pełna księgowość, CRM, wystawianie faktur, obsługa VAT.

Moduł CRM i zaawansowana księgowość

iFirma to nie tylko fakturowanie. Masz do dyspozycji moduł CRM do zarządzania kontrahentami, obsługę kadr i płac, pełną księgowość (KPiR lub pełna) oraz obsługę wielu form działalności - JDG, spółki z o.o., spółki jawne. Dla firm, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu, to duży plus.

Obsługa KSeF

iFirma posiada integrację z KSeF. Możesz wystawiać faktury ustrukturyzowane i odbierać je od kontrahentów. To istotne szczególnie teraz, gdy KSeF staje się obowiązkowy dla kolejnych grup podatników VAT.

Sekcja windykacyjna - dokumenty są

iFirma ma w swoim panelu dedykowaną sekcję do odzyskiwania należności. Znajdziesz tam gotowe szablony dokumentów: monit, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa. To naprawdę dobry punkt wyjścia - szczególnie dla firm, które nie wiedziały dotąd, jak formalnie upomnieć kontrahenta.

Ceny iFirma 2026 - ile to kosztuje?

Plan	Cena	Dla kogo
Darmowy	0 zł/mies.	Do 3 faktur miesięcznie
Mikrofirma	ok. 30-50 zł/mies.	Proste fakturowanie, JDG
Mała firma	ok. 80-100 zł/mies.	Pełna księgowość, CRM
Firma	149 zł/mies.	Zaawansowane funkcje, obsługa spółek

Ceny są konkurencyjne. Za 149 zł/mies. otrzymujesz bardzo dużo - pełna księgowość, kadry, CRM, fakturowanie, KSeF. W porównaniu do innych programów na rynku to dobra propozycja cenowa.

Ograniczenia iFirma - gdzie narzędzie nie wystarczy

Sekcja windykacyjna: dokumenty tak, automatyzacja nie

Tu jest kluczowa różnica między "mieć sekcję windykacyjną" a "mieć automatyczną windykację". iFirma oferuje tę pierwszą.

Gotowe szablony dokumentów - monit, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa - są w systemie. Ale każde działanie wykonujesz ręcznie: Ty decydujesz, kiedy wysłać monit. Ty wysyłasz wezwanie. Ty obliczasz odsetki. Ty pilnujesz terminów.

Jeśli masz 10 kontrahentów, możesz to ogarnąć. Jeśli masz 50 faktur miesięcznie i część z nich jest regularnie opóźniana - ręczna obsługa staje się pełnoetatową pracą.

Brak automatycznych przypomnień o płatności

iFirma nie wyśle automatycznego przypomnienia do kontrahenta, gdy termin płatności minie. Nie zrobi tego ani po trzech dniach, ani po tygodniu, ani po miesiącu. Musisz to zrobić sam - sprawdzić stan należności, otworzyć szablon, wypełnić dane, wysłać.

Dla wielu firm to jest właśnie ten etap, który "nie dochodzi do skutku". Nie dlatego, że właściciel jest niedbały - ale dlatego, że zawsze jest coś pilniejszego.

Brak eskalacji - każdy krok wykonujesz ręcznie

W iFirma nie ma logiki eskalacji: "jeśli monit bez odpowiedzi przez 7 dni → wyślij wezwanie do zapłaty → jeśli nadal brak reakcji → eskaluj dalej". Każdy etap to ręczna praca: musisz wrócić do systemu, sprawdzić status, wybrać następne działanie, wysłać dokument.

Brak przypomnień SMS

Komunikacja z kontrahentem odbywa się przez dokumenty (PDF) wysyłane emailem lub pocztą. Nie ma możliwości wysłania przypomnienia SMS do dłużnika - kanał, który ma znacząco wyższy wskaźnik otwarć niż email.

Brak integracji z BIG (biurami informacji gospodarczej)

iFirma nie oferuje integracji z BIG InfoMonitor ani innymi rejestrami dłużników. Zgłoszenie kontrahenta do BIG - skuteczne narzędzie nacisku - musisz przeprowadzić samodzielnie przez zewnętrzny portal. To dodatkowy krok, który wymaga czasu i osobnej rejestracji.

Opinie użytkowników iFirma - co mówią przedsiębiorcy

Opinie o iFirma w sieci są generalnie pozytywne, z kilkoma powtarzającymi się wątkami:

Co chwalą: Prostota obsługi, przejrzysty interfejs, dobra relacja ceny do funkcji, sprawna obsługa klienta, stabilność systemu. Wielu użytkowników docenia, że system "po prostu działa" bez zbędnych komplikacji.

Co krytykują: Ograniczone możliwości automatyzacji, konieczność ręcznego pilnowania należności, brak powiadomień o zbliżających się terminach płatności. Część użytkowników wskazuje, że przy rosnącej liczbie faktur praca z systemem staje się uciążliwa.

Uczciwe podsumowanie: iFirma jest dobrym narzędziem do tego, do czego został zaprojektowany - wystawiania faktur i prowadzenia księgowości. Tam, gdzie kończy się fakturowanie i zaczyna się odzyskiwanie należności, system oferuje narzędzia, ale nie automatyzację.

Kiedy iFirma jest właściwym wyborem?

iFirma sprawdza się dobrze, jeśli:

• Wystawiasz do kilkudziesięciu faktur miesięcznie i prawie wszystkie są płacone na czas
• Potrzebujesz pełnej obsługi księgowej w jednym narzędziu (KPiR, kadry, płace, VAT)
• Zależy Ci na niskiej cenie i stabilnym dostawcy z 20-letnim doświadczeniem
• Masz księgową lub biuro rachunkowe, które współpracuje z systemem
• Problemy z płatnościami są sporadyczne i wolisz reagować ręcznie, gdy się pojawią

Kiedy warto rozważyć Terminovo?

Terminovo to inne podejście do tego samego problemu. Zamiast dawać Ci szablony dokumentów, system sam pilnuje terminów - i sam wysyła przypomnienia, zanim Ty w ogóle sprawdzisz panel.

Terminovo sprawdza się lepiej, jeśli:

• Masz regularnie kilka lub kilkanaście faktur opóźnionych miesięcznie
• Ręczne pilnowanie terminów płatności zjada Ci czas, który powinieneś poświęcać na pracę
• Chcesz, żeby przypomnienia do kontrahentów były wysyłane automatycznie - emailem i SMS-em
• Zależy Ci na eskalacji: system sam przechodzi od przypomnienia do wezwania do zapłaty, bez Twojej interwencji
• Chcesz mieć fakturowanie KSeF i automatyczne odzyskiwanie należności w jednym narzędziu

Terminovo łączy darmowe fakturowanie KSeF z automatycznymi przypomnieniami o płatnościach. Nie musisz wybierać między programem do faktur a systemem do windykacji - masz jedno narzędzie, które robi obie rzeczy.

Podsumowanie: iFirma vs Terminovo - różne narzędzia do różnych potrzeb

iFirma to solidny program do faktur i księgowości - dobry wybór, jeśli szukasz stabilnego, taniego narzędzia z pełną obsługą finansową firmy. Sekcja windykacyjna jest tam, ale wymaga ręcznej obsługi każdego kroku.

Terminovo to wybór dla firm, które mają realny problem z nieterminowymi płatnościami i chcą, żeby ten problem rozwiązywał system - nie właściciel, który sprawdza zaległości co tydzień.

Jeśli chcesz zobaczyć szczegółowe zestawienie funkcja po funkcji, sprawdź pełne porównanie Terminovo vs iFirma. Możesz też przejrzeć inne alternatywy dla iFirma, jeśli szukasz szerszego przeglądu dostępnych narzędzi.

Więcej o tym, jak automatyczne przypomnienia wpływają na terminowość płatności, przeczytasz w artykule KSeF i windykacja - jak nowy system zmienia odzyskiwanie należności.

Wypróbuj Terminovo - fakturowanie KSeF i windykacja w jednym narzędziu

Darmowe konto, bez karty kredytowej. Konfiguracja zajmuje dwie minuty - a pierwsze automatyczne przypomnienie do kontrahenta możesz ustawić jeszcze dziś.

Załóż bezpłatne konto w Terminovo