Loading...
Loading...
Automatyczne przypomnienia o nieopłaconych fakturach.
Terminovo wysyła taktowne przypomnienia o płatnościach w Twoim imieniu — a Twój klient sam ustala termin zapłaty. Bez niezręcznych rozmów.
Przypomnienie o płatności
FV/042 od Media Markt: 850 zł
Hej! Termin minął 3 dni temu. Faktura i link do płatności czekają w mailu! 😊
09:02 ✓✓
Zapłacę do 23 lutego
09:15
Klient wybiera termin. Przypomnienia się wstrzymują. Relacja zachowana.
Kalkulator oszczędności
Wpisz kilka liczb ze swojej firmy - pokażemy Ci, ile czasu i pieniędzy możesz odzyskać.
Zwrot z inwestycji
To szacunki - rzeczywiste wyniki zależą od branży, liczby klientów i tego, jak wygląda dziś odzyskiwanie należności w Twojej firmie.
Cennik
Free: podgląd przeterminowanych faktur. Plany płatne: klienci dostają automatyczne przypomnienia o płatnościach.
Plan Free pokazuje Ci opóźnienia. Plany płatne uruchamiają przypomnienia wysyłane do Twoich klientów.
Dla firm, które chcą być gotowe na KSeF i mieć wgląd w opóźnienia.
Przypomnienia do klientów: brak
Dla małych firm, które chcą zacząć delikatnie przypominać klientom o płatnościach.
15 aktywnych sekwencji
Dla firm, które chcą mieć spokój — system pilnuje należności za Ciebie.
75 aktywnych sekwencji
Dla firm działających na dużą skalę, które potrzebują pełnej automatyzacji.
Bez limitu aktywnych sekwencji
Ustaw raz — Terminovo pilnuje należności automatycznie. Przypomnienia, obietnice płatności i faktury KSeF — wszystko w jednym miejscu.
Ustaw raz — Terminovo pilnuje należności automatycznie. Przypomnienia, obietnice płatności i faktury KSeF — wszystko w jednym miejscu.
Programy do faktur kończą się na wysłaniu. Klient nie płaci — upomnieć się i ryzykować relację, czy milczeć i tracić pieniądze?
Pisanie przypomnień, dzwonienie, pilnowanie — niezręczne i czasochłonne. Ta robota należy do systemu, nie do Ciebie.
Klient dostaje PDF-a i musi sam przepisać IBAN, kwotę i numer faktury. Każdy dodatkowy krok przesuwa płatność na jutro.
DLACZEGO TERMINOVO
Terminovo łączy fakturowanie KSeF z taktownym odzyskiwaniem należności — skup się na prowadzeniu firmy, a my zadbamy o to, żeby klienci płacili na czas.
Zacznij za darmo. Gdy potrzebujesz więcej przypomnień — przejdź na Starter od 49 zł/mies. Plany roczne do 20% taniej.
Importuj faktury z dowolnego systemu lub korzystaj z wbudowanego KSeF. Bez migracji, bez stresu.
FAQ
Wszystko, co chcesz wiedzieć o automatycznym odzyskiwaniu należności: jak działają przypomnienia, ile kosztują i jak odzyskać pieniądze bez dzwonienia do klientów.
Terminovo śledzi termin każdej faktury i automatycznie wysyła taktowne przypomnienie e-mailem i SMS-em, z linkiem do szybkiej płatności BLIK-iem lub kartą — bez konieczności przepisywania numeru konta. Ustaw harmonogram raz, a system robi resztę: uprzejme przypomnienie przed terminem, spokojne i stanowcze po terminie, formalne wezwanie gdy klient milczy przez dłuższy czas. System szanuje ciszę nocną i omija niedziele, więc Twój klient nie dostaje wiadomości o nieodpowiedniej porze. Możesz wykluczyć wybranych kontrahentów, dostosować ton każdej wiadomości i w dowolnym momencie wstrzymać sekwencję — na przykład gdy klient poinformuje Cię bezpośrednio o planowanej wpłacie. Zawsze z wyczuciem, zawsze we właściwym momencie. <a href="/pl/jak-to-dziala/">Zobacz, jak to działa</a> lub przeczytaj nasz <a href="/pl/blog/przypomnienie-o-platnosci-wzory/">poradnik z gotowymi wzorami przypomnień</a>.
Vindicat kosztuje 169 zł/mies. i wymaga osobnego importu faktur. Dwa systemy, dwa rachunki, podwójna praca.
Klient klika BLIK w przypomnieniu i płaci w kilka sekund — bez przepisywania konta ani kwoty. Mniej kroków = więcej zapłaconych faktur.
Klient sam wybiera datę zapłaty — system wstrzymuje przypomnienia i wznawia je automatycznie, gdy termin minie bez wpłaty.
Faktury trafiają automatycznie do KSeF — bez limitu, za darmo. Nie płacisz osobno za fakturowanie i osobno za przypomnienia.
Polska spółka. Dane szyfrowane i przechowywane w UE, chronione zgodnie z RODO. Żadnych zewnętrznych pośredników.
To naturalne pytanie — i właśnie dlatego Terminovo działa z wyczuciem, nie jak windykator. Sam decydujesz, którzy kontrahenci są objęci automatycznymi przypomnieniami, a których chcesz wykluczyć. Możesz dobrać ton każdej wiadomości: od uprzejmego i przyjaznego przed terminem, przez spokojne i stanowcze po terminie, aż po formalne wezwanie w ostateczności. Przypomnienia szanują ciszę nocną i omijają niedziele, więc klienci nie dostają wiadomości w nieodpowiednim momencie. Klienci mogą też kliknąć „Zapłacę do [daty]" — system automatycznie wstrzymuje wszystkie wiadomości do zadeklarowanego terminu, eliminując niezręczne ponaglenia. Klienci odbierają tego typu komunikację jako profesjonalną i zrozumiałą, nie jako natarczywą. Ty pilnujesz relacji — system pilnuje płatności.
Nie — Terminovo działa obok Twojego obecnego programu do fakturowania, nie zamiast niego. Nie musisz zmieniać nawyków ani migrować danych. Wyeksportuj faktury z Fakturowni, wFirmy, iFirmy lub innego narzędzia i wgraj je do Terminovo — zajmuje to dosłownie kilka minut. Terminovo przejmuje wtedy kontrolę nad sekwencją przypomnień, a Ty wystawiasz faktury tak jak do tej pory. Jeśli wolisz, możesz też korzystać z wbudowanego modułu fakturowania KSeF w Terminovo, który jest darmowy na każdym planie i spełnia wymogi obowiązkowego e-fakturowania. Bezpośrednie, automatyczne połączenia z popularnymi platformami do fakturowania są w naszym planie rozwoju. Informujemy o nowościach mailem — warto założyć konto, żeby być pierwszym w kolejce.
Plan Free (0 zł/mies.) daje Ci pełen dostęp do modułu KSeF: wystawiasz i odbierasz faktury bez limitu, bez żadnych opłat. Widzisz też przegląd wszystkich faktur i ich statusów — kto zapłacił, kto zalega i o ile dni. Natomiast automatyczne wysyłanie przypomnień do klientów jest dostępne wyłącznie w planach płatnych. Starter (49 zł/mies.) obsługuje do 15 aktywnych sekwencji, plan Professional (119 zł/mies.) — do 75, plan Business (499 zł/mies.) — bez limitu sekwencji. Płatne plany różnią się też dostępem do trybu „zaplanowane z podglądem", priorytetowego wsparcia i funkcji analitycznych. Możesz zacząć od Free i przejść na płatny plan w dowolnym momencie — bez utraty danych i bez zobowiązań.
Limit dotyczy liczby faktur, które w danej chwili mają aktywną sekwencję przypomnień — czyli takich, dla których system automatycznie wysyła lub zaplanował kolejne wiadomości do klientów. W planie Starter to 15 aktywnych sekwencji jednocześnie, w planie Professional — 75. Slot zwalnia się automatycznie w dwóch sytuacjach: gdy faktura zostanie oznaczona jako opłacona albo gdy ręcznie wstrzymasz sekwencję dla danego kontrahenta. Dzięki temu limit dostosowuje się dynamicznie do bieżącej sytuacji — jeśli klient zapłaci kilka faktur naraz, od razu masz miejsce na kolejne. Faktury nieobjęte aktywną sekwencją nadal widoczne są w panelu i możesz je aktywować w dowolnym momencie.
Tak — wystawianie i odbiór faktur w systemie KSeF są w pełni dostępne na planie Free (0 zł/mies.) i na wszystkich planach płatnych, bez żadnych dodatkowych opłat i bez limitu dokumentów. Terminovo obsługuje KSeF 2.0 zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów i posiada tryb offline na wypadek niedostępności systemu rządowego. Płatne plany (Starter od 49 zł/mies., Professional 119 zł/mies., Business 499 zł/mies.) rozszerzają możliwości o automatyczne wysyłanie przypomnień do klientów — to jest ta część, która kosztuje. KSeF jest i pozostaje bezpłatny, ponieważ wierzymy, że dostęp do e-fakturowania nie powinien być barierą dla żadnej polskiej firmy.
Każdego ranka dostajesz zestawienie przypomnień, które system zaplanował do wysłania w ciągu dnia. Masz kilka minut na spokojne przejrzenie listy i ewentualną interwencję: możesz oznaczyć fakturę jako opłaconą (jeśli klient przelał środki poza systemem), pominąć konkretne przypomnienie bez przerywania całej sekwencji albo całkowicie wstrzymać sekwencję dla wybranego kontrahenta. Jeśli nie podejmiesz żadnej akcji, system wysyła wszystkie zaplanowane wiadomości automatycznie o odpowiedniej porze — z pominięciem ciszy nocnej i niedziel. To tryb dla osób, które chcą mieć pełną kontrolę i codzienny podgląd, zanim cokolwiek trafi do klienta. Dostępny w planach Professional i wyższych.
Tak — możesz przejść na wyższy lub niższy plan w każdej chwili z poziomu ustawień konta. Zmiana wchodzi w życie natychmiast po potwierdzeniu, bez czekania na koniec okresu rozliczeniowego. Jeśli przechodzisz na wyższy plan, od razu zyskujesz dostęp do większej liczby aktywnych sekwencji przypomnień i dodatkowych funkcji. Jeśli schodzisz na niższy plan, aktywne sekwencje powyżej nowego limitu zostają automatycznie wstrzymane — nie są kasowane, więc możesz je reaktywować po ewentualnym powrocie. Nie ma umów długoterminowych ani kar za rezygnację. Zaczynasz od Free i decydujesz dalej we własnym tempie.
faqV2.ctaText
faqV2.ctaLinkJak to działa
Cztery proste kroki — od faktury do przelewu, bez niezręcznych rozmów.
Importuj faktury lub wystawiaj w Terminovo. System śledzi każdą otwartą fakturę.
Gotowe w 3 minutyE-mail i SMS z linkiem do płatności — automatycznie, we właściwym momencie.
Klient deklaruje termin zapłaty. System pilnuje, czy dotrzymał słowa.
Obietnica płatnościJasny podgląd: kto zapłacił, kto obiecał, ile czekasz na płatność.
Wyniki na jednym ekranieFormalne wezwanie do zapłaty lub zgłoszenie do BIG — jednym kliknięciem.
Wezwanie do zapłaty