Loading...
WFIRMA CZY IFIRMA? PORÓWNANIE 2026
wFirma czy iFirma? Porównanie 2026 — i trzecia opcja
Szukasz różnicy między wFirma i iFirma? Oba to pełne systemy księgowe — fakturowanie, KPiR lub ryczałt, KSeF i moduły windykacyjne w jednym miejscu. Poniżej uczciwe porównanie cen wejścia i funkcji, a na końcu trzecia opcja: dla firm, które fakturowanie z KSeF chcą mieć osobno od pełnej księgowości.
Bez karty kredytowej. Księgowość zostaje tam, gdzie jest teraz.
wFirma vs iFirma — czym się różnią?
wFirma i iFirma to nie programy wyłącznie do fakturowania — to kompleksowe systemy księgowe. Oba obsługują KPiR, ryczałt, integrację z KSeF i (w różnym zakresie) moduły odzyskiwania płatności. Wybór między nimi to w praktyce wybór dostawcy księgowości, a nie tylko narzędzia do wystawiania faktur.
Obie firmy działają na polskim rynku od lat i celują w podobną grupę: jednoosobowe działalności gospodarcze, małe firmy i biura rachunkowe obsługujące klientów. iFirma jest notowana na warszawskiej giełdzie (GPW: IFI) i działa od ponad 20 lat, a wFirma jako jedna z pierwszych dużych platform wdrożyła integrację z KSeF już w marcu 2023 roku. Obie mają więc podobną wiarygodność i staż na rynku — różnice trzeba szukać w cenniku i zakresie funkcji, a nie w renomie marki.
Ceny wejścia: w wFirma najtańszy płatny plan to „Fakturowanie i CRM" od 25 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Pełna księgowość (KPiR, ryczałt, rozliczenia ZUS) kosztuje więcej i jest dostępna w wyższych pakietach. iFirma oferuje darmowe fakturowanie do 3 faktur miesięcznie, a pierwszy płatny stopień to plan Faktura+ za 12,50 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym — księgowość i obsługę przez biuro rachunkowe znajdziesz w droższych pakietach.
Obie platformy integrują się z KSeF — to już nie funkcja różnicująca, tylko standard rynkowy dla programów księgowych w Polsce. Ich realną przewagą są moduły księgowe: jeśli samodzielnie prowadzisz KPiR czy ryczałt, zarówno wFirma, jak i iFirma dają Ci to w jednym narzędziu razem z fakturowaniem — i to jest uczciwy powód, żeby wybrać jedną z nich.
W skrócie, dla kogo: jeśli porównujesz wFirmę z iFirmą, bo zależy Ci na pełnej księgowości w jednym narzędziu, wybór sprowadza się do tego, czy wolisz płacić więcej za wyższy pakiet z automatycznymi przypomnieniami (wFirma), czy mniej za prosty start i ręczne wysyłanie dokumentów windykacyjnych (iFirma). Żadna z tych opcji nie jest błędna — obie dają realną księgowość, której Terminovo celowo nie oferuje.
Różnica pojawia się dopiero wtedy, gdy księgowość prowadzi za Ciebie księgowa lub biuro rachunkowe, a Tobie zostaje tylko fakturowanie z KSeF i pilnowanie, kto zapłacił. Wtedy warto dołożyć do zestawienia trzecią opcję: Terminovo — fakturowanie z KSeF plus automatyczne przypomnienia o płatnościach, bez modułów księgowych, z których i tak byś nie skorzystał.
wFirma, iFirma i Terminovo — porównanie 2026
Zestawienie cen wejścia, KSeF i modułów księgowych. Terminovo celowo nie ma „pełnej księgowości" — to fakturowanie z KSeF i automatycznym odzyskiwaniem płatności, a nie zamiennik księgowej.
| Funkcja | wFirma | iFirma | TerminovoTrzecia opcja |
|---|---|---|---|
| Cena wejścia | 25 zł/mies. (Fakturowanie i CRM, rozliczenie roczne) | 0 zł (do 3 faktur/mies.) lub 12,50 zł/mies. (Faktura+, roczne) | 29 zł/mies. (Tylko faktury, 75 faktur) |
| Integracja z KSeF | |||
| Pełna księgowość (KPiR, ryczałt) | |||
| Automatyczne przypomnienia o płatnościach | Tak, w wyższych planach z księgowością | Ręcznie — generujesz i wysyłasz sam | Od 49 zł/mies. (plan Starter) |
| Link do płatności online przy fakturze | |||
| Odbiór faktur z KSeF | Zależnie od planu | Zależnie od planu | Bez limitu, na każdym planie |
Kiedy wybrać który program?
Kiedy wFirma
Gdy chcesz mieć fakturowanie, CRM i pełną księgowość (KPiR lub ryczałt) w jednym narzędziu i jesteś gotów zapłacić za wyższy pakiet, w którym dostajesz też automatyczne przypomnienia e-mail i SMS.
Kiedy iFirma
Gdy szukasz taniego lub darmowego startu do prostego fakturowania z KSeF, a księgowość chcesz mieć pod ręką w tym samym systemie, gdy firma urośnie — nawet jeśli część działań, np. wezwania do zapłaty, wykonujesz ręcznie.
Kiedy Terminovo
Gdy księgowość prowadzi Twoja księgowa lub biuro rachunkowe, a Ty potrzebujesz tylko fakturowania z KSeF i automatycznych przypomnień o płatnościach — bez płacenia za moduły KPiR czy ryczałt, z których i tak nie skorzystasz.
Najczęściej zadawane pytania: wFirma vs iFirma
Czy iFirma jest tańsza od wFirmy?
Przy podstawowym fakturowaniu — tak. iFirma ma darmowy plan wejściowy do 3 faktur miesięcznie, a pierwszy płatny stopień (Faktura+) kosztuje 12,50 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Najtańszy płatny plan wFirmy to „Fakturowanie i CRM" od 25 zł miesięcznie, również przy rozliczeniu rocznym. To porównanie dotyczy jednak samego wejścia — pełna księgowość w obu przypadkach kosztuje więcej i zależy od wybranego pakietu.
Czy potrzebuję pełnej księgowości, czy tylko programu do faktur?
To zależy od tego, kto dziś prowadzi Twoją księgowość. Jeśli robi to księgowa lub biuro rachunkowe, prawdopodobnie nie potrzebujesz płacić za moduły KPiR czy ryczałt w wFirmie lub iFirmie, z których i tak nie skorzystasz — wystarczy Ci samo fakturowanie z KSeF, ewentualnie z automatycznymi przypomnieniami o płatnościach dla klientów, którzy się spóźniają. Jeśli samodzielnie prowadzisz księgowość i rozliczasz się z urzędem skarbowym bez pośrednika, wFirma lub iFirma dają Ci fakturowanie i księgowość w jednym miejscu, co zwykle wychodzi taniej niż dwa osobne narzędzia.
Czy wFirma i iFirma obsługują KSeF?
Tak, oba systemy obsługują integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — możesz w nich wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Zakres i limity zależą od wybranego planu w każdym z systemów.
Powiązane strony
Fakturowanie z KSeF, bez modułów, których nie użyjesz
Wypróbuj Terminovo za darmo: plan Free obejmuje 3 wystawione faktury KSeF miesięcznie i odbiór faktur bez limitu, bez karty. Plan Tylko faktury (29 zł/mies.) daje 75 faktur miesięcznie. Automatyczne przypomnienia o płatnościach dochodzą od planu Starter (49 zł/mies.).
Załóż darmowe kontoBez karty kredytowej. Księgowość zostaje tam, gdzie jest teraz.
Masz pytania o plany płatne? Zobacz cennik