Loading...
PROGRAM DO FAKTUR DLA JDG
Program do faktur dla jednoosobowej działalności — jak wybrać
Prowadzisz jednoosobową działalność i szukasz programu do faktur? Zanim wybierzesz, sprawdź, co naprawdę jest Ci potrzebne: obowiązek KSeF, liczbę faktur wystawianych miesięcznie i to, czy w ogóle potrzebujesz modułu księgowego. Ten przewodnik to uczciwe porównanie dostępnych opcji — od darmowych programów po płatne subskrypcje.
Bez karty kredytowej. 3 faktury za darmo, bez ograniczeń czasowych.
Czego naprawdę potrzebuje JDG od programu do faktur
Od kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w KSeF jest obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, a od stycznia 2027 roku obejmie też mikroprzedsiębiorców wystawiających faktury do 10 tys. zł miesięcznie. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już teraz, niezależnie od wielkości firmy. Program, który wybierzesz, musi obsługiwać KSeF od pierwszego dnia — nie „w planach na przyszłość".
Typowa jednoosobowa działalność gospodarcza wystawia kilka faktur miesięcznie, czasem kilkanaście, rzadko więcej. To ważne, bo większość programów liczy cenę od liczby faktur, a nie od liczby funkcji. Zanim zapłacisz za pakiet na setki faktur miesięcznie, sprawdź, ile faktur faktycznie wystawiasz w typowym miesiącu.
Jeśli rozliczasz się z księgową lub biurem rachunkowym, nie potrzebujesz pełnego modułu księgowego w programie do faktur — wystarczy fakturowanie zgodne z KSeF i eksport danych. Płacenie za ewidencję VAT czy generowanie JPK ma sens tylko wtedy, gdy prowadzisz księgowość samodzielnie.
To dwa różne profile potrzeb, które warto rozdzielić już na starcie. JDG z kilkoma fakturami miesięcznie i zewnętrzną księgową płaci zwykle za funkcje, których nigdy nie użyje, gdy wybiera program stworzony z myślą o średniej firmie z własnym działem księgowości. Prostsze, tańsze narzędzie do samego fakturowania — zgodne z KSeF — zwykle wystarcza w zupełności, a nadwyżkę budżetu lepiej przeznaczyć na coś, czego program do faktur zazwyczaj nie robi: pilnowanie, czy klienci w ogóle zapłacili.
Sprawdź, czym jest KSeF i od kiedy obowiązujeChecklist decyzyjny: co sprawdzić przed wyborem
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, odpowiedz sobie na cztery pytania. Odpowiedzi zajmą Ci dwie minuty, a oszczędzą miesięcy płacenia za funkcje, których nie potrzebujesz — albo, gorzej, za mały limit faktur, który trzeba będzie i tak podnieść.
Ile faktur wystawiasz miesięcznie?
Kilka faktur wystarczy w planie darmowym. Kilkanaście lub więcej — sprawdź limity w planach płatnych, zanim je przekroczysz.
Potrzebujesz modułu księgowego, czy tylko fakturowania?
Z zewnętrzną księgową wystarczy samo fakturowanie. Bez księgowej — poszukaj programu z ewidencją VAT i eksportem do JPK.
Jaki masz budżet miesięczny?
0 zł, kilkanaście złotych czy kilkadziesiąt — różnica w cenie zwykle odpowiada różnicy w limicie faktur i dodatkowych funkcjach.
Czy program obsługuje KSeF już teraz?
Odbiór faktur w KSeF jest obowiązkowy. Wystawianie stanie się obowiązkowe od kwietnia 2026 (VAT) i stycznia 2027 (mikrofirmy). Program bez pełnej integracji KSeF to problem, który dogoni Cię szybciej, niż myślisz.
Uczciwe porównanie: co naprawdę kosztuje fakturowanie dla JDG
Nie ma jednej najlepszej odpowiedzi na pytanie „jaki program do faktur dla JDG" — jest zestaw kompromisów. Jeśli szukasz najniższej możliwej ceny, znajdziesz tańsze opcje niż Terminovo — i to jest w porządku, bo część JDG naprawdę potrzebuje tylko fakturowania. Jeśli zależy Ci na fakturowaniu, które samo upomni się o zapłatę, gdy klient się spóźni, różnica zaczyna się dopiero tutaj.
| Program | Cena | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Terminovo Free | 0 zł | 3 wystawiane faktury miesięcznie, odbiór z KSeF bez limitu, bez przypomnień |
| iFirma (Free) | 0 zł | do 3 faktur miesięcznie, bez przypomnień o płatnościach |
| Faktura.pl (darmowy KSeF) | 0 zł | darmowe fakturowanie z KSeF, bez przypomnień o płatnościach |
| Fakturownia | od 12,49 zł/mies.* | fakturowanie w podstawowym pakiecie, bez wbudowanych przypomnień |
| inFakt (Faktury) | od 4,99 zł/mies.* | fakturowanie w podstawowym pakiecie, bez wbudowanych przypomnień |
| Terminovo Tylko faktury | 29 zł/mies. | 75 faktur miesięcznie, KSeF, bez przypomnień (dostępne od planu Starter) |
* cena przy rozliczeniu rocznym, wg cennika producenta.
Terminovo nie jest najtańszym samym fakturowaniem — plan Tylko faktury (29 zł miesięcznie za 75 faktur) kosztuje więcej niż podstawowe pakiety Fakturowni czy inFaktu. Różnica pojawia się, gdy klient nie zapłaci na czas: od planu Starter (49 zł miesięcznie) Terminovo samo wysyła przypomnienia o płatności e-mailem i SMS-em, zamiast zostawiać to Tobie. To przejrzysta drabina cenowa — 0 zł, 29 zł, 49 zł — a jeśli zaległości urosną i przypomnienia nie wystarczą, wyższe plany (od 119 zł miesięcznie) dodają też wezwania do zapłaty.
Rozważasz też wFirma? Sprawdź zestawienie alternatyw dla wFirma
W skrócie: jak wybrać program do faktur dla JDG
Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie i masz księgową, nie potrzebujesz rozbudowanego systemu księgowego — wystarczy proste fakturowanie zgodne z KSeF, darmowe albo za kilkanaście złotych miesięcznie. Jeśli zaczynasz częściej mieć problem z klientami, którzy płacą po terminie, to sygnał, że warto dopłacić za program, który sam upomni się o zapłatę, zamiast robić to ręcznie przy każdej zaległej fakturze.
Najczęściej zadawane pytania
Czy JDG musi mieć płatny program do faktur?
Nie. Darmowe plany — w tym plan Terminovo Free — pozwalają wystawiać kilka faktur miesięcznie za 0 zł, bez podania danych karty. Płatny program ma sens dopiero wtedy, gdy przekraczasz darmowy limit faktur albo potrzebujesz dodatkowych funkcji, np. automatycznych przypomnień o płatnościach.
Ile faktur miesięcznie wystawia typowa JDG?
Większość jednoosobowych działalności wystawia od kilku do kilkunastu faktur miesięcznie. Jeśli mieścisz się w tym zakresie, darmowy plan lub tania subskrypcja zwykle wystarczy — nie musisz płacić za pakiet na setki faktur, których nie wystawisz.
Czy JDG musi korzystać z KSeF?
Tak. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już teraz dla wszystkich firm. Wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe od kwietnia 2026 roku dla czynnych podatników VAT, a od stycznia 2027 roku obejmie też mikroprzedsiębiorców wystawiających faktury do 10 tys. zł miesięcznie.
Co jeśli klient nie płaci?
Sam program do faktur tego nie rozwiąże — potrzebujesz narzędzia, które przypomni klientowi automatycznie. Terminovo od planu Starter (49 zł miesięcznie) wysyła serię przypomnień e-mailem i SMS-em, gdy faktura się przeterminuje, więc nie musisz ręcznie pisać i dzwonić za każdym razem.
Zacznij wystawiać faktury za darmo — bez karty
Sprawdź, jak działa fakturowanie z KSeF w Terminovo. Zaczynasz od 3 faktur miesięcznie za 0 zł, a gdy klient się spóźni z zapłatą, Terminovo samo wyśle przypomnienie.
Załóż darmowe kontoBez karty kredytowej. 3 faktury za darmo, bez ograniczeń czasowych.
Masz pytania o plany płatne? Zobacz cennik