Loading...
Jak działa Terminovo
Zacznij wystawiać faktury przez Terminovo lub/i wgraj swoje faktury, ustaw przypomnienia - i tyle. Terminovo robi resztę. Bez umów, bez opłat na start.
Rozpocznij za darmo1Krok 1
Twórz lub wgraj faktury
Wystawiaj faktury bezpośrednio w Terminovo albo wgraj dotychczasowe z dowolnego programu. Możesz używać Terminovo samodzielnie lub obok obecnego narzędzia - bez żadnej migracji.
Wbudowane fakturowanie
Dodawaj klientów, opisuj usługi i wystawiaj faktury prosto w Terminovo. Nie potrzebujesz osobnego programu - fakturowanie i odzyskiwanie płatności w jednym miejscu.
Wgraj faktury z dowolnego systemu
Masz już inny program do faktur? Pobierz z niego listę faktur i wgraj do Terminovo. System sam rozpoznaje dane — ustawienie zapamiętuje na zawsze.
Automatyczna synchronizacja
Nowe faktury pojawiają się w Terminovo automatycznie. Status płatności uaktualnia się na bieżąco, gdy klienci płacą przez Twój program do fakturowania.
app.terminovo.pl
2Krok 2
Automatyczne wysyłanie przypomnień
Terminovo sam dobiera ton: przed terminem pisze uprzejmie, po terminie - stanowczo, a gdy klient milczy - wysyła formalne wezwanie do zapłaty. Ty nic nie robisz. Chyba że chcesz.
Narastający ton w zależności od dni opóźnienia
Pierwsze przypomnienie jest uprzejme. Drugie - bardziej stanowcze. Trzecie - formalne wezwanie do zapłaty. Każda wiadomość uwzględnia, ile dni minęło od terminu i jak dany klient zwykle reaguje.
Wiadomość z linkiem do płatności BLIK
Każde przypomnienie zawiera bezpośredni link do płatności BLIK. Klient może zapłacić od razu z telefonu, bez logowania, bez szukania danych do przelewu. Jeżeli zrobi to przez BLIK, system automatycznie zmieni status faktury na „Zapłacona”
Przypomnienia wstrzymują się automatycznie po obietnicy
Gdy klient wybierze datę obietnicy płatności, Terminovo przestaje wysyłać przypomnienia aż do tego dnia. Żadnego ręcznego wstrzymywania.
app.terminovo.pl
3Krok 3
Płatność lub obietnica zapłaty
Klienci mogą zapłacić od razu przez BLIK albo zadeklarować konkretną datę płatności. Gdy obiecają termin, przypomnienia wstrzymują się automatycznie. Widzisz, kto płaci, kto obiecuje i kto wymaga eskalacji. Status faktury zmienia się automatycznie.
Płatność BLIK jednym kliknięciem
Klient klika link w wiadomości, wpisuje kod BLIK i gotowe. Pieniądze trafiają na Twoje konto, a faktura automatycznie oznacza się jako opłacona.
Funkcja obietnicy płatności
Klient sam wybiera termin spłaty. Terminovo wstrzymuje przypomnienia do tej daty, bez niezręcznych telefonów z Twojej strony i niezręcznych wiadomości z prośbą o późniejszą płatność z jego. Komfort po obydwu stronach.
Automatyczna eskalacja po złamanej obietnicy
Termin minął, a przelew nie wpłynął? Eskalacja rusza sama - bez żadnego kliknięcia z Twojej strony.
app.terminovo.pl
4Krok 4
Panel i wyniki
Wszystkie przeterminowane faktury w jednym miejscu. Widzisz, kto zapłacił, kto obiecał termin i kto wymaga eskalacji. Sprawdzasz, o ile skrócił się czas oczekiwania na przelew.
Panel przypomnień zawsze aktualny
Wszystkie przeterminowane faktury, historia przypomnień, statusy płatności i obiecane daty - w jednym widoku. Filtruj według klienta, kwoty lub okresu opóźnienia.
Średni czas oczekiwania na zapłatę
Terminovo pokazuje, o ile skrócił się Twój średni czas oczekiwania na przelew. Twarde liczby zamiast domysłów. Będziesz wiedział jak szybko płacą Twoi kontrahenci.
Płać tylko za to, z czego korzystasz
Darmowy plan Free daje KSeF i wgląd w opóźnienia. Przypomnienia do klientów uruchamiasz w planach Starter, Professional lub Business - zależnie od skali.
app.terminovo.pl
ESKALACJA PRZYPOMNIEŃ
Jak eskalują przypomnienia o płatności?
System automatycznie dostosowuje ton wiadomości - od uprzejmego przypomnienia do formalnego wezwania do zapłaty.
1
PRZED TERMINEM
Uprzejme przypomnienie
Delikatna wiadomość o zbliżającym się terminie płatności - wysyłana e-mailem i SMS-em z linkiem do szybkiej płatności BLIK-iem lub kartą.
2
PO TERMINIE
Stanowcze przypomnienie
Jasna informacja o przekroczeniu terminu płatności. System ponawia kontakt z krótszymi odstępami i wyraźniejszym wezwaniem do działania.
3
BEZ REAKCJI
Formalne wezwanie do zapłaty
Oficjalne wezwanie do zapłaty z informacją o możliwych konsekwencjach. Ostatni krok automatycznych taktownych przypomnień przed podjęciem dalszych działań.
Na każdym etapie klient może wybrać datę, do której planuje zapłacić - system automatycznie wstrzymuje przypomnienia do tego terminu. Jak działa obietnica płatności →
WYNIKI NA JEDNYM EKRANIE
Jeden panel - pełny obraz odzyskiwania należności
Panel Terminovo pokazuje dokładnie, co się dzieje z Twoimi fakturami - kto zapłacił, kto zadeklarował termin i co wymaga Twojej reakcji.
Skrócony czas oczekiwania
Zobacz, o ile szybciej otrzymujesz płatności po włączeniu automatycznych przypomnień.
Obietnice płatności
Sprawdź, którzy klienci zadeklarowali termin zapłaty i czy dotrzymali słowa.
Kto płaci na czas, a kto nie
Widzisz, którzy klienci płacą terminowo, i którzy wymagają większej uwagi.
Najczęstsze pytania
Skąd system wie, kiedy wysłać przypomnienie?
Terminovo pobiera termin płatności bezpośrednio z faktury - z KSeF lub wgranej listy faktur. Sam ustawiasz, ile dni przed terminem i ile dni po terminie mają wyjść przypomnienia, a system pilnuje harmonogramu za Ciebie.
Czy mogę zmienić treść przypomnień?
Tak, każda wiadomość - e-mail i SMS - ma domyślny szablon, ale możesz go edytować dowolnie. Możesz pisać po swojemu, dodać logo firmy do maili albo ustawić różne treści dla różnych etapów przypomnień.
Co się dzieje, jeśli klient nadal nie płaci po wszystkich przypomnieniach?
System generuje ostateczne wezwanie do zapłaty - pismo z pełnymi danymi faktury, które możesz wysłać e-mailem lub wydrukować. Dalsze kroki, jak postępowanie sądowe, należą do Ciebie - Terminovo daje Ci gotową dokumentację.
Czy muszę integrować się z programem do fakturowania?
Nie musisz. Jeśli korzystasz z KSeF, Terminovo pobierze faktury automatycznie. Jeśli używasz innego programu, wystarczy pobrać z niego listę faktur i wgrać do Terminovo - to standardowa opcja w większości polskich systemów księgowych.
Gotowy, żeby Terminovo zadbał o Twoje należności?
Wypróbuj Terminovo za darmo. Bez karty, bez umowy. Wgraj faktury i wyślij pierwsze taktowne przypomnienie w 5 minut.
Wypróbuj Terminovo za darmo. Bez karty.