Loading...
Loading...
Krajowy System e-Faktur (e-faktura)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, rządowy system elektronicznego fakturowania w Polsce, administrowany przez Ministerstwo Finansów. Od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.
Krajowy System e-Faktur
Ministerstwo Finansów RP
~2,5 mln podatników VAT
XML (schemat FA(2))
10 lat przez państwo
~10 sekund
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polska platforma rządowa do wystawiania, przesyłania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w formacie XML. Dowiedz się więcej w naszym kompletnym przewodniku KSeF 2026.
System działa jako centralny hub, przez który przechodzą wszystkie faktury B2B w Polsce. Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF i jest przechowywana przez państwo przez 10 lat.
1 lutego 2026
Duże firmy + odbieranie
Firmy z obrotem >200 mln PLN muszą WYSTAWIAĆ faktury w KSeF. WSZYSTKIE firmy muszą być gotowe do ODBIERANIA faktur.
1 kwietnia 2026
Małe i średnie firmy
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla firm z miesięczną sprzedażą >10 000 PLN.
1 stycznia 2027
Mikrofirmy + kary
Obowiązek dla mikroprzedsiębiorców (≤10k PLN/mies.). Rozpoczynają się kary finansowe do 100% VAT.
| Cecha | Tradycyjne | KSeF |
|---|---|---|
| Format faktury | PDF, papier | XML (ustrukturyzowany) |
| Wysyłka | Email, poczta | Automatycznie przez API |
| Dowód doręczenia | Brak lub potwierdzenie | Oficjalne UPO |
| Archiwizacja | Własna (10 lat) | Państwowa (10 lat) |
| Weryfikacja autentyczności | Trudna | Natychmiastowa |
| Zwrot VAT | 60 dni | 40 dni |
| Status prawny | Dokument | Dokument urzędowy |
40 dni zamiast 60 - o 33% szybciej otrzymujesz pieniądze z urzędu.
Faktura w KSeF ma status dokumentu urzędowego. Dłużnik nie może twierdzić, że nie otrzymał faktury.
Nie musisz przechowywać faktur - robi to KSeF przez 10 lat. Koniec z segregatorami.
Faktury zakupowe automatycznie trafiają do Twojego systemu. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
Tak. Od 1 lutego 2026 wszystkie firmy muszą odbierać faktury z KSeF. Od 1 kwietnia 2026 większość firm musi też wystawiać. Tylko mikrofirmy (≤10k PLN/mies.) mogą poczekać do stycznia 2027.
Do końca 2026 nie ma kar. Od stycznia 2027 kary mogą wynosić do 100% kwoty VAT na fakturze. Dodatkowo, faktura wystawiona poza KSeF może zostać zakwestionowana.
Tak. W trybie offline24 możesz wystawiać faktury bez połączenia z KSeF. Musisz je przesłać do systemu w ciągu następnego dnia roboczego.
Sam dostęp do KSeF jest bezpłatny. Koszt to oprogramowanie do integracji - od 0 PLN (Aplikacja Podatnika) do 30-200 PLN/mies. za profesjonalne rozwiązania jak Terminovo.
Fakturowanie KSeF + automatyczne przypomnienia AI w jednym. Wypróbuj Terminovo za darmo i bądź gotowy na 2026.