Loading...
Loading...
Kontrakty B2B z pracodawcami na badania pracownicze i opiekę medyczną brzmią dobrze — dopóki dział finansów firmy-klienta nie odkłada Waszych faktur na koniec listy. Terminovo automatycznie pilnuje należności, żebyście mogli skupić się na pacjentach.
Prywatne placówki medyczne coraz częściej świadczą usługi w modelu B2B — kontrakty z pracodawcami na medycynę pracy, pakiety opieki dla pracowników, badania profilaktyczne. To stabilne przychody, ale z charakterystycznym wzorcem: faktury za usługi medyczne lądują w dziale finansowym firm-klientów i są traktowane jak każda inna faktura — płatna kiedy jest czas.
Kontrakt na badania pracownicze lub pakiet medyczny dla firmy to regularny przychód. Problem? Faktura idzie do działu finansów i jest opłacana razem ze wszystkimi innymi, często po 30–60 dniach.
38% faktur za usługi medyczne jest opłacanych po terminieGdy do rachunków B2B dochodzą opóźnione płatności od ubezpieczycieli i funduszy medycznych, zarządzanie należnościami placówki staje się pełnoetatowym zadaniem.
Średnie opóźnienie: 41 dni ponad terminW placówce medycznej ostatnią osobą, która powinna zajmować się śledzeniem niezapłaconych faktur, jest lekarz czy pielęgniarka. A administracja jest zazwyczaj szczupła i przeciążona.
Każda niezapłacona faktura B2B to dodatkowe telefony, maile, sprawdzanie statusu przelewu. Przy dziesiątkach kontraktów z pracodawcami, czas administracyjny pochłania zasoby potrzebne gdzie indziej.
Automatyczne, profesjonalne przypomnienia do firm-klientów. Personel skupia się na pacjentach, system pilnuje płatności.
Terminovo wysyła przypomnienia do działów finansów firm-klientów automatycznie — przed terminem i po jego przekroczeniu. Wiadomości brzmią profesjonalnie i nie angażują personelu medycznego.
Firmy rozumieją automatyczne powiadomienia systemowe. Wiadomość od Terminovo jest traktowana jak rutynowe przypomnienie z systemu finansowego, nie jak pretensja ze strony kliniki. Kontrakt na medycynę pracy jest bezpieczny.
Kierownik placówki lub koordynator administracyjny widzi wszystkie faktury B2B, statusy płatności i historię kontaktów w jednym miejscu. Zero arkuszy Excel, zero telefonów w kółko do tych samych działów finansów.
Tak — Terminovo jest szczególnie przydatne dla małych i średnich placówek, które nie mają dedykowanego działu windykacji. Nawet kilka kontraktów B2B z pracodawcami warto pilnować automatycznie, żeby nie tracić czasu na ręczne śledzenie przelewów.
Tak — każda faktura B2B, niezależnie od rodzaju usługi medycznej, może być monitorowana w Terminovo. Wczytujesz faktury i system pilnuje płatności automatycznie. Działa zarówno dla jednorazowych faktur za badania, jak i dla cyklicznych faktur za pakiety opieki.
Wiadomości są zaprojektowane jako profesjonalne i uprzejme — dział finansów firmy-klienta traktuje je jak standardowe powiadomienie z systemu. W praktyce większość firm płaci po pierwszym przypomnieniu, bo po prostu zapomnieli lub faktura utknęła w procesie zatwierdzania.
Terminovo nie wymaga integracji z systemami medycznymi. Zarządzasz fakturami B2B niezależnie od systemu do obsługi pacjentów. Możesz wczytywać faktury ręcznie lub przez integrację z programem do fakturowania lub KSeF.
Zacznij dziś
Terminovo automatycznie wysyła przypomnienia i odzyskuje należności — bez Twojego udziału.
Wypróbuj bezpłatnie