Loading...
Loading...
"Zapłacimy po akceptacji końcowej." "Dział finansów czeka na podpis." "Faktura jest w obiegu." Terminovo kończy z tym cyklem — automatycznie pilnuje płatności za projekty i miesięczne faktury za utrzymanie.
Firmy IT i software housy rozliczają się projektowo i abonamentowo — to oznacza faktury wystawiane po zakończeniu etapów, po launchu, lub co miesiąc za utrzymanie. Każdy z tych modeli ma swój własny wzorzec opóźnień: długie łańcuchy akceptacyjne, spory o scope i klientów, którzy traktują "po launchu" jako nieformalny termin, nie prawny.
Milestone-based billing wygląda rozsądnie w umowie. W praktyce klient przesuwa datę akceptacji, dodaje uwagi, żąda poprawek. Każda zmiana oznacza kolejne tygodnie oczekiwania na przelew.
45% faktur w branży IT jest opłacanych po terminieFaktura musi przejść przez project managera, dyrektora działu, dział finansów, a czasem zarząd. Każde ogniwo może ją "zapomnieć" przez 2 tygodnie. Efekt: zapłacona miesiąc po terminie.
Średnie opóźnienie: 37 dni ponad terminKlient kwestionuje jeden element deliverable, a wstrzymuje całą fakturę. Nawet jeśli 90% pracy jest zaakceptowane, przelew nie przychodzi, dopóki wszystko nie jest "zamknięte".
Mała, regularna faktura retainerowa za support czy hosting — klient ją dostaje, odkłada na później, i płaci kiedy mu się przypomni. A Tobie ją wysyłać co miesiąc i śledzić, co zostało zapłacone.
Przypomnij klientowi o płatności zanim zapomnisz sam. Eskalacja stopniowa, ton profesjonalny, relacja nienaruszona.
Czy to faktura za milestone, za launch, czy miesięczny retainer — Terminovo wysyła przypomnienie przed terminem i po jego przekroczeniu. Ustawiasz raz, system pilnuje zawsze.
Wiadomości są profesjonalne i podpisane Twoją firmą. Klient traktuje je jak automatyczne powiadomienie systemowe — nie jak telefon od rozzłoszczonego właściciela. Relacja handlowa nie cierpi.
Widzisz które projekty mają zaległe płatności, który klient systematycznie spóźnia się z retainerem, i które faktury etapowe czekają najdłużej. Zero śledzenia w Excelu.
Tak — każda faktura jest śledzona osobno, z własną datą wymagalności. Wczytujesz fakturę etapową po wystawieniu i Terminovo od razu zaczyna pilnować jej płatności. Możesz też wstrzymać przypomnienia, jeśli trwa spór o scope danego etapu.
Tak. Regularne faktury retainerowe możesz wczytywać cyklicznie lub przez integrację KSeF (jeśli wystawiasz faktury w KSeF). Terminovo pilnuje każdej z nich automatycznie — bez Twojego udziału każdego miesiąca.
Tak — jednym kliknięciem wstrzymujesz przypomnienia dla konkretnej faktury. Gdy spór się rozwiąże, wznawiasz automatycznie lub wystawiasz nową fakturę korygującą.
Wiadomości Terminovo brzmią jak profesjonalne powiadomienie systemowe, nie jak pretensje właściciela. Długoletni klienci zazwyczaj reagują pozytywnie — widzą, że Twoja firma działa profesjonalnie i zautomatyzowała procesy finansowe.
Zacznij dziś
Terminovo automatycznie wysyła przypomnienia i odzyskuje należności — bez Twojego udziału.
Wypróbuj bezpłatnie